Functieomschrijving

HR-OFFICER PAYROLL | VOEDINGSBEDRIJF | OOSTENDE

FUNCTIE OMSCHRIJVING

Ben jij helemaal thuis in payroll en personeelsadministratie? Haal je voldoening uit een correcte loonverwerking, nauwkeurig beheerde personeelsdossiers en het ondersteunen van collega's bij HR-gerelateerde vragen? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou.

Als HR Officer vorm je samen met de Head of HR een sterk tandem en draag je bij aan een vlotte, professionele HR-werking binnen de organisatie.

• Een correcte voorbereiding, verwerking en opvolging van de loonadministratie behoort tot jouw belangrijkste verantwoordelijkheden, in nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Van indiensttreding tot uitdiensttreding zorg je voor een nauwkeurig beheer van de personeelsdossiers.
• Arbeidsovereenkomsten, attesten en sociale documenten worden door jou tijdig en correct opgemaakt.
• Verlofaanvragen, afwezigheden en tijdsregistraties volg je nauwgezet op.
• Medewerkers en leidinggevenden kunnen bij jou terecht voor advies rond payroll, sociale wetgeving en personeelsadministratie.
• Ook onboarding-, offboarding- en rekruteringsprocessen ondersteun je waar nodig.
• Dagelijks onderhoud je contacten met uitzendpartners en volg je de planning van uitzendkrachten op in overleg met de verschillende afdelingen.
• Met een kritische blik kijk je naar bestaande werkwijzen en denk je actief mee over verbeteringen binnen de HR-processen.

• Je behaalde een bachelor in HR, personeelswerk, bedrijfspsychologie of beschikt over gelijkwaardige ervaring.
• Dankzij een eerste ervaring binnen HR ben je vertrouwd met payroll en personeelsadministratie.
• Kennis van de Belgische sociale wetgeving vormt een sterke meerwaarde.
• Vlot communiceren met zowel medewerkers als leidinggevenden gaat jou natuurlijk af.
• Je werkt gestructureerd, neemt initiatief en denkt oplossingsgericht.
• MS Office kent voor jou weinig geheimen; ervaring met payroll- of tijdsregistratiesystemen is een pluspunt.

• Maak het verschil in een gevarieerde HR-functie met impact op zowel medewerkers als de organisatie.
• Krijg de nodige autonomie om payroll en personeelsadministratie zelfstandig op te volgen.
• Reken op een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Geen dag verloopt hetzelfde dankzij de combinatie van administratieve, operationele en adviserende HR-taken.
• Ontwikkel jezelf verder binnen een professionele, maar toegankelijke werkomgeving.
• Initiatief wordt gewaardeerd en beslissingen kunnen snel genomen worden dankzij korte communicatielijnen.
• Sluit je aan bij een hecht team waar samenwerking, vertrouwen en betrokkenheid centraal staan.