Functieomschrijving

Werk je nauwkeurig, ben je communicatief sterk en hou je ervan om alles tot in de puntjes te regelen? Dan hebben wij dé job voor jou!

Voor onze klant in Zaventem – een innovatief medisch technologiebedrijf in het bruisende Corporate Village – zoeken we een hospitality professional die met enthousiasme en professionaliteit de receptie én de bijhorende taken in goede banen leidt.

Wat ga je doen?

Als eerste aanspreekpunt zorg je voor een warm onthaal en een vlot verloop van de dagelijkse receptieactiviteiten. Jouw taken zijn gevarieerd en bieden veel afwisseling:

• Dynamisch en professioneel onthaal van bezoekers

• Aanmaken van bezoekersbadges & inschrijvingen registreren

• Telefonisch en mailverkeer beheren

• Verdeling van fysieke en digitale post, pakjes & shipments (incl. FedEx & aangetekende zendingen)

• Factuurscanning en verwerking in SAP (PO’s aanmaken, opvolgen, klanten aanmaken, …)

• Boeken en klaarzetten van vergaderruimtes

• Beheer van kantoormateriaal, sleutels, standaard bestellingen & ontvangst goederen

• Ondersteuning IT (materiaalbeheer)

• Boeken van taxi’s, lunches, bloemen, restaurants

• Cateringbeheer en ondersteuning bij events

• Opvolging receptiehandleiding & loggen van tickets

• Veiligheidsverantwoordelijkheid bij evacuatie

• Parkingbeheer voor bezoekers

• Toezicht op netheid van receptie, printerruimte, vergaderzalen en keuken

• Algemeen aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers

Wat bieden wij jou?

• Een voltijdse functie met een werkrooster van 08u30 tot 17u00, inclusief 30 min. pauze

• Een werkweek van 40 uur, wat betekent dat je – naast je wettelijke vakantiedagen – ook geniet van 12 extra ADV-dagen per jaar