Vind een job
Executive Assistant
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Zeer goed)
- Frans (Goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Ben jij een ervaren Executive Assistant die structuur brengt, vooruitdenkt en houdt van een gevarieerd takenpakket? Dan is deze uitdaging binnen een dynamische KMO iets voor jou! Solliciteer nu!
Als Executive Assistant in Wevelgem zorg je voor overzicht, structuur en ondersteuning op hoog niveau:
- Je beheert complexe agenda's en bepaalt de prioriteiten
- Je bereidt meetings voor, notuleert en volgt de to do's nadien op
- Je bent verantwoordelijk voor de volledige voorbereiding en uitwerking van events en projecten
- Travel management en ontvangst van internationale contacten neem je ook voor je rekening
- Je volgt budgetten en expenses op
- Het volledige fleetmanagement komt bij jou terecht
- Je zal proactief gaan anticiperen op problemen die zich kunnen stellen door een gepaste oplossing te voorzien
Profiel
Jouw profiel als Executive Assistant in Wevelgem:
- Je bent in het bezit van een Bachelor diploma
- Je hebt een sterke ervaring als Executive/Management Assistant
- Talen: NL (perfect), FR (zeer goed), ENG (uitstekend)
- Je werkt proactief, gestructureerd en oplossingsgericht
- Je bent assertief en communicatief sterk, daarnaast ben je discreet en empathisch ingesteld
- Flexibiliteit en een hands-on mentaliteit zijn cruciaal in deze rol
Professionele vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Een verslag opstellen van een vergadering
- De doorstroming van informatie verzekeren
Aanbod
Wat krijg je in ruil voor deze uitdagende job als Executive Assistant in Wevelgem:
- Een voltijds contract (90% is ook mogelijk)
- Je werkt 40u per week waardoor je 12 ADV dagen opbouwt
- Glijdend uurrooster waarin flexibiliteit van beide kanten wordt verwacht
- Een competitief loon, aangevuld met: bedrijfswagen en het volledig pakket aan extralegale voordelen
Plaats tewerkstelling
8560 WEVELGEM
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Bright Plus Kortrijk
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 2014779_NL-VDAB-BE-200800
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74416115
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: 494/BUO
Online sinds: 20-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
