Functieomschrijving

Leefschool de Sterappel (Sint-Gillis-Waas) en De Zonnewijzer (Kieldrecht) zoekt een enthousiaste en gemotiveerde secretariaatsmedewerker. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van leerlingen- en leerkrachtenadministratie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor ouders en ondersteunt het schoolteam zodat zij zich kunnen concentreren op onderwijs en begeleiding.

Takenpakket

1. Leerlingenadministratie

• In- en uitschrijven van leerlingen en beheer van leerlingengegevens in het beheersysteem
• Registreren, opvolgen en verwerking van afwezigheden, ziekteattesten, ouderverklaringen en laattijdigheden
• Verwerking van aanwezigheden en afwezigheidscodes
• Opmaak en verwerking van documenten betreffende leerlingen

2. Personeelsadministratie

• Ondersteuning bij administratieve taken in Informat: invoer, controle en actualisering van personeelsgegevens, verlofaanvragen en afwezigheden van leerkrachten
• Beheer van personeelsdossiers en -documenten: opmaak van personeelslijsten, verwerking van indiensttredingen, contractveranderingen en personeelsmutaties
• Personeelsverantwoordelijke voor het onderhoudspersoneel: administratieve coördinatie van rooster, afwezigheden, taken en documentatie
• Archivering en ordening van personeelsdocumenten volgens schoolprocedures
• Administratieve ondersteuning aan leerkrachten en onderhoudspersoneel bij vragen en opvolging van administratieve deadlines (attestaties, verzekeringen, contactgegevens).