Vind een job
Administratief medewerker cursistenbeheer en communicatie
Contract
- Tijdelijke job (met optie vast)
- Voltijds
- Dagwerk
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
- Je voert zelfstandig een mix van administratieve, logistieke en grafische taken uit aangevuld door mediagerichte projecten.
- Je staat in voor de voorbereiding, uitvoering en opvolging van cursistendossiers en cursussen.
- Je bent het aanspreekpunt voor externen en cursisten aan de balie en telefoon. Je garandeert hierbij een klantgerichte opvang en goede doorstroming van informatie zowel mondeling als schriftelijk.
- Je ondersteunt leerkrachten en directie op praktisch vlak.
- Je schrijft en redigeert doelgroepgerichte teksten voor de website.
- Je controleert en actualiseert cursusfiches zodat alle informatie correct, duidelijk en up-to-date is.
- Je schrijft persberichten en andere communicatieteksten over de werking en het opleidingsaanbod van het centrum.
- Je ondersteunt bij het schrijven van teksten voor sociale media, nieuwsbrieven en andere communicatiekanalen.
- Je bewaakt de kwaliteit, uniformiteit en actualiteit van de communicatie en zorgt ervoor dat informatie helder, correct en doelgroepgericht wordt aangeboden.
- Je ondersteunt allerlei activiteiten en helpt bij het promoten van
Profiel
- Je bent computervaardig: gevorderde kennis van Word, Excel, Outlook en PowerPoint.
- Je hebt kennis van grafische pakketten zoals Photoshop, Indesign en Illustrator.
- Je bent gedreven in het verwerken en analyseren van data.
- Je beschikt over sterke schriftelijke communicatievaardigheden en schrijft vlot, correct en doelgroepgericht.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en hebt oog voor taal, structuur en detail bij het opstellen en redigeren van teksten.
· Je hebt interesse in sociale media zoals Facebook, Instagram en LinkedIn.
Professionele vaardigheden
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Documenten digitaliseren
- Documenten archiveren
- Documenten of informatie klasseren
- Administratieve dossiers samenstellen
Persoonlijke vaardigheden
- Commercieel inzicht
- Zorgvuldigheid
- Flexibiliteit
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Zelfontwikkeling
- Klantgerichtheid
- Communiceren
- Stressbestendigheid
- Plannen en organiseren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Creativiteit
Aanbod
De opdracht is 32/32 te presteren in 4 dagen. Ook 4/5de is mogelijk. Deze opdracht is initieel voor een periode van 14 september (startdatum is te bespreken) tot en met 30 juni 2027. Bij een positieve evaluatie bestaat de mogelijkheid tot verlenging van de opdracht.
- Je bent bereid om ook ’s avonds te werken. Je werkt 2 avonden in de week tot 22.00 uur.
- Je geniet van alle schoolvakanties. In de zomervakantie werk je tot en met 5 juli en start je opnieuw op 16 augustus.
- Het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of de fiets wordt vergoed.
- Je bent inzetbaar in twee verschillende vestigingsplaatsen van het centrum in Lokeren en Dendermonde.
- Je hebt een afwisselende job met een mix van taken in een stimulerende en dynamische werkomgeving.
- Er zijn mogelijkheden om verder te groeien in de functie en nieuwe uitdagingen aan te gaan.
- In ruil voor je inzet investeren we in jouw ontwikkeling.
- We werken in een open sfeer.
Plaats tewerkstelling
CVO Focus Lokeren Groendreef 31 9160 LOKEREN
Hoe solliciteren?
Meer info
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Contactpersoon
Mevr. Els De Backer
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74418595
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 20-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.