Functieomschrijving

Functie

Voor een technisch bedrijf in Beveren zijn wij op zoek naar een Administratief medewerker Verhuur.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen van de dagelijkse werking van de verhuurafdeling
• Telefonisch en per e-mail te woord staan van klanten en hun vragen beantwoorden
• Verwerken en opvolgen van verhuuraanvragen en reservaties
• Opmaken en administratief verwerken van offertes, verhuurcontracten en bijhorende documenten
• Opvolgen van lopende verhuurdossiers van aanvraag tot afronding
• Registreren en up-to-date houden van klant-, machine- en verhuurgegevens in het ERP-systeem

• Afstemmen met klanten over beschikbaarheid, levering, ophaling en retour van machines

• Communiceren met verschillende interne diensten zoals planning, logistiek, techniek en

facturatie

• Signaleren en opvolgen van wijzigingen, ontbrekende informatie of administratieve

afwijkingen

• Mee bewaken van een correcte, gestructureerde en efficiënte administratieve werking

binnen de verhuurafdeling

• Snel en klantgericht schakelen bij wijzigingen, dringende aanvragen of onverwachte

• situaties

• Je bent stressbestendig en behoudt overzicht in drukke momenten
• Je bent klantgericht en sociaal vaardig
• Je hebt een affiniteit met machines en hebt een basis technische kennis
• Je bent punctueel en hecht belang aan kwaliteit
• Je bent zeer servicegericht. Je denkt in oplossingen.
• Je kan goed multitasken en prioriteiten stellen
• Collegialiteit staat centraal
• Kennis van Vary (computerprogramma) en/ of andere ERP is een plus
• Je spreekt perfect Nederlands en beschikt over een goede kennis Frans (vereiste). Engels is een plus
• Ervaring in machineverhuur is een pluspunt
• Afwisseling in het takenpakket schrikt jou niet af

• Een afwisselende functie binnen een sterk groeiend familiebedrijf
• Een centrale rol binnen onze dagelijkse werking
• Een stabiele werkomgeving met werkzekerheid
• Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen
• Interne begeleiding en opleiding
• Een dynamische en open werksfeer waar mensen centraal staan