Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk en hou je ervan om structuur te brengen in dossiers?

Heb je interesse in de bouwsector en werk je graag nauw samen met technische collega's?

Zoek je een gevarieerde functie binnen een financieel gezond familiebedrijf waar je kan doorgroeien?

Dan is deze functie als administratief bediende studiedienst misschien wel jouw volgende uitdaging.

Onze klant, een groeiend en ambitieus familiebedrijf in regio Kortemark, is op zoek naar een administratief bediende om de studiedienst te versterken. Je werkt nauw samen met de calculators en zorgt ervoor dat alle administratieve en organisatorische processen vlot verlopen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve aanpak draag je bij aan kwalitatieve bouwprojecten van A tot Z.

Wat zijn jouw taken?

• Je ondersteunt de studiedienst bij de administratieve opvolging van bouwprojecten.
• Je maakt nieuwe projecten aan in het ERP-systeem en houdt alle gegevens correct up-to-date.
• Je plant en volgt voorbereidende studies op, zoals bodemonderzoeken, archeologisch onderzoek en plaatsbeschrijvingen.
• Je coördineert grondsonderingen en hoogtemetingen en bewaakt een correcte dossieropvolging.
• Je vraagt omgevingsvergunningen aan en verzorgt de administratieve opvolging ervan.
• Je vraagt offertes op en maakt prijsvergelijkingen ter ondersteuning van de manager van de studiedienst.
• Je verwerkt meewerken tijdens de uitvoeringsfase voor de interne prijsberekening.
• Je denkt actief mee na over efficiëntere processen en een duidelijke rapportering.