Vind een job
Gepassioneerd administratief bediende, part-time! (m/x/v)
Contract
- Tijdelijke job (met optie vast)
- Deeltijds - 20 uren per week, te presteren in 5 dagen
- Dagwerk
Talenkennis
- Engels (Goed)
- Duits (Basis)
- Frans (Medium)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Beroepssecundair onderwijs - 3de graad: Administratie
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Ben jij organisatorisch talent dat graag de handen uit de mouwen steekt? Voor onze klant zijn wij op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker die hun ondersteunt tijdens een vervangingsperiode van 6 maanden;
Jouw takenpakket:
Als administratief bediende ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en leveranciers. Je houdt de administratie draaiende en ondersteunt zowel de operationele als de financiële werking van het bedrijf. Concreet zal je:
- Telefonische oproepen beantwoorden en doorverbinden
- Inkomende en uitgaande goederen registreren en opvolgen in het systeem
- Instaan voro de personeelsadministratie (aanwezigheden, verlofregistratie, enz.)
- Het aanspreekpunt zijn voor ons sociaal secretariaat
- Facturen opmaken voor klanten
- Documenten en gegevens voorbereiden voor de boekhouding
- Werken met gangbare software zoals Word, Excel, Boekhoud - of ERP - pakket.
Profiel
Wie ben jij?
- Je hebt een relevante opleiding of ervaring in een administratieve functie;
- Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en bent goed georganiseerd;
- Je hebt een vlotte telefoonstijl en klantgerichte instelling;
- Je bent vertrouwd met basiscomputerprogramma's (MS office - e-mail)
- Kennis van boekhoudkundige begrippen is een pluspunt;
- Je bent flexibel en bereid om je snel in te werken;
- Je beheerst het Nederlands en Engels vlot (mondeling/schriftelijk) - Frans en/of Duits is een pluspunt
Professionele vaardigheden
- Documenten archiveren
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- De voorraad opvolgen
- Kopieerwerk verrichten
Persoonlijke vaardigheden
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
- Resultaatgerichtheid
- Commercieel inzicht
- Verantwoordelijkheid
- Communiceren
- Samenwerken
Aanbod
Wat bieden wij?
- Deeltijds contract, 4 uur per dag, uitsluitend in de voormiddag;
- Vervangingscontract voor een periode van 6 maanden
- Reële mogelijkheid tot uitbreiding van uren na de vervangingsperiode
- Kans op een vast contract voor wie zich bewijst
- Aangename werkomgeving binnen een groeiende onderneming
Passion Works!
Bedrijfswebsite
Sociale media
Plaats tewerkstelling
3583 PAAL
Hoe solliciteren?
Meer info
VG 2099/UP
Contactpersoon
Mevr. Steffie Everaerts
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74420455
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: VG 2099 / UP,VG 2099 / UP,VG 2099 / UP,VG 2099 / UP
Online sinds: 20-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.