Vind een job
Management Assistant
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Zeer goed)
- Frans (Zeer goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Ben jij een ervaren Management Assistant die graag ontzorgt en het overzicht bewaart? Krijg je energie van het ondersteunen van een CEO en directieteam binnen een organisatie in volle groei? Dan is deze vacature als Management Assistant iets voor jou. Solliciteer nu voor deze job in Gent!
Jouw taken als Management Assistant:
- Je beheert de agenda en mailbox van de CEO en het directieteam.
- Je ondersteunt de CEO en het management door documenten, presentaties en vergaderingen voor te bereiden.
- Je volgt correspondentie, vertrouwelijke dossiers en contacten met leveranciers op.
- Je organiseert zakenreizen en coördineert de administratieve ondersteuning van het directieteam.
- Je ondersteunt onboarding en kantoorprojecten.
Profiel
Wie ben jij als Management Assistant:
- Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans én Engels.
- Je werkt vlot met MS Office, Teams en SharePoint.
- Je hebt affiniteit met digitale tools en AI-toepassingen.
- Je werkt op jezelf en neemt initiatief.
Professionele vaardigheden
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Vergaderingen praktisch organiseren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Verplaatsingen van medewerkers organiseren
Aanbod
Wat krijg je als Management Assistant:
- Je krijgt een vast contract met mogelijkheid tot telewerk.
- Je werkt voltijds in een 39u werkweek met 26verlofdagen.
- Je ontvangt een aantrekkelijk brutoloon en bedrijfswagen.
- Je geniet van maaltijdcheques, groepsverzekering, nettovergoeding, gsm en laptop.
Plaats tewerkstelling
9050 GENT
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Bright Plus Gent
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 2026691_NL-VDAB-BE-200812
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74420592
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: 494/BUO
Online sinds: 20-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
