Vind een job
Customer Service Coördinator
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Zeer goed)
- Duits (Medium)
- Frans (Goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Ben jij klaar om je vast te bijten in een nieuwe uitdaging? Voor een internationale topwerkgever in Malle zoeken wij een gedreven Customer Service Coördinator. Binnen dit innovatieve bedrijf vorm jij de onmisbare schakel tussen sales en de business unit. Je bouwt mee aan een wereldwijd succesverhaal en zorgt ervoor dat de bestellingen van heerlijke producten vlekkeloos bij de klanten belanden.
Wat ga je precies doen?
Als Customer Service Coördinator beheer je het hele proces van A tot Z. Geen enkele dag is hetzelfde!
- Orders en facturatie: Je voert feilloos bestellingen in via het ERP-systeem, bevestigt leveringen aan de klant en volgt de verkoopfacturen en Peppol-facturatie nauwgezet op.
- Transport en logistiek: Je organiseert de transporten, controleert de bijbehorende facturen en beheert de palletbewegingen naadloos.
- Klantencontact en sales support: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, informeert sales over de beschikbaarheid van producten en houdt alle klant- en artikeldata up-to-date in het systeem.
- Administratieve opvolging: Je verwerkt debetnota's, pakt eventuele klachten proactief aan en biedt de nodige ondersteuning bij de credit control.
Profiel
Wie zoeken we?
- Je hebt een Bachelor diploma op zak, bent een krak in MS Office en communiceert ijzersterk (zowel telefonisch als schriftelijk).
- Je spreekt en schrijft vloeiend Engels en hebt een goede kennis van het Frans. Spreek je ook een woordje Duits of Spaans? Dat is een fantastische plus!
- Je bent een multitasker met tonnen energie en een proactieve, oplossingsgerichte aanpak. Meerdere projecten tegelijk beheren? Dat geeft jou net een kick!
- Je werkt heel secuur met oog voor detail, neemt graag verantwoordelijkheid en bent een rasechte teamplayer. (Kennis van exportdocumenten en douane is een mooie extra troef!).
Professionele vaardigheden
- Dossiers van klanten of leveranciers opvolgen
- Uitvoeringsvoorwaarden van bestellingen controleren
- Contracten onderhandelen
- De behandeling van een order opvolgen
- Een klanten- en prospectenbestand opbouwen
Aanbod
Wat krijg je ervoor terug?
- Een mooi salaris, aangevuld met maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag én een mooie CAO 90-bonus.
- Uitstekende extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering, sectoraal pensioensparen, voordelige fietsleasing en een platform vol kortingsbonnen.
- Een schitterende work-life balance dankzij vrij te kiezen verlof (geen collectieve sluiting!) en maar liefst 12 ADV-dagen per jaar.
- Een warm onthaal met interne coaching on-the-job en volop ruimte voor eigen initiatief, externe opleidingen en professionele groei binnen een internationale omgeving.
Plaats tewerkstelling
2390 MALLE
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Malle
Adres
Antwerpsesteenweg 207 2390 WESTMALLE
Referentienummer
Vermeld referentienummer: a0tcg00000Q5jiIAAR
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74420598
VDAB-beroep: Commercieel medewerker binnendienst
Erkenningsnummer: VG/609/U/BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511
Online sinds: 20-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.