Functieomschrijving

Wat ga je doen?

Je werkt binnen de dienst beheer samen met een aankoopmedewerker en een administratieve medewerker. Samen met de verantwoordelijken beheeruitvoering doe je de beste aankopen om de opdracht van de natuurbeheerploegen waar te maken. Na marktonderzoek en interne bevraging van de noden adviseer je hen met gefundeerde analyses. Je bouwt strategische relaties op met leveranciers en stuurt op vernieuwing (zoals elektrificatie en innovatieve werkmethoden). Je werkt ook nauw samen met de mechaniekers en operatoren van machines en je collega’s van het aankoopteam. Je wordt in deze rol direct aangestuurd door de celverantwoordelijke beheerondersteuning.

Marktonderzoek en aankoopstrategie

• Je onderzoekt proactief de markt voor machines, materialen en diensten inzake natuurbeheer en volgt trends (kwaliteit, elektrificatie, duurzaamheid en veiligheid) op de voet.

• Je stelt een haalbare aankoopstrategie op voor de middellange termijn en implementeert deze in de werking.

• Je bent de drijvende kracht achter vernieuwing: je organiseert testprojecten op het terrein, koppelt die intern terug bij de gebruikers en neemt hun feedback mee in de aankoopstrategie.

Strategische contacten en onderhandelingen

• Je voert commerciële gesprekken en prijsonderhandelingen over raamcontracten, leasing- en huurovereenkomsten voor machines, materialen en diensten.

• Je hebt kennis van geldende aankoopprocedures en beheert (complexe) aanbestedingsdossiers. Je waakt hierbij over kwaliteit en wettelijke conformiteit.

• Je verkent - samen met leveranciers en partners (zoals kennisinstellingen) - mogelijkheden voor strategische samenwerkingen en innovatieve investeringen (o.a. met subsidies).

• Samen met de projectschrijvers onderzoek je de mogelijkheden om aankopen te doen binnen (vaak internationale) subsidieprojecten.

Interne expertise en samenwerking

• Je stelt - met het oog op een uniform machinepark - een overzichtelijke catalogus samen met standaardmateriaal en standaardmachines en bijbehorende specificaties voor het natuurbeheer.

• Je fungeert als strategische gesprekspartner voor de celverantwoordelijken, mechaniekers en machine-operatoren en begrijpt hun dagelijkse uitdagingen inzake natuurbeheer op het terrein.

• Samen met de verantwoordelijken van (vaak internationale) subsidieprojecten hou je de vinger aan de pols van welke machines innovatief zijn voor bepaalde beheerwerken.

• Je neemt deel aan het wekelijkse aankoopoverleg om lopende dossiers en prioriteiten af te stemmen.

• Je volgt de gedeelde aankoopmailbox op voor de aan jou toegewezen dossiers.

• Samen met de administratief medewerker fungeer je als back-up voor de aankoopmedewerker.