Functieomschrijving

Als ons administratieve kloppend hart combineer je office management met de personeels- enloonadministratie. Je bent hét aanspreekpunt voor ar beiders en bedienden, voelt aan wat er leeft op de werkvloer en zorgt dat ons kantoor op rolletjes loopt.

Jouw takenpakket

1. HR beleid

• Beleid opzetten: ontwikkelen en uittekenen van een modern evaluatie- en retentiebeleid.
• Functieprofielen: opstellen en up-to-date houden van duidelijke functieomschrijvingen.
• Onboarding: Vormgeven van een gestructureerd onboardingstraject voor nieuwe collega’s.

2. Interne payroll & HR admin

• Loonvoorbereiding: verzamelen en verwerken van prestaties, afwezigheden en tijdsregistraties.
• Sociaal secretariaat: payrollgegevens tijdig aanleveren en fungeren als vaste schakel.
• Aanspreekpunt: beantwoorden van alle eerstelijnsvragen over loon- en personeelszaken.

3. Onthaal & office management

• Communicatie: telefonisch en fysiek onthaal van bezoekers + beheer van de socialemediakanalen.
• Facilities: bestellen van drank, kantoorbenodigdheden en opvolgen van de werkkledij.
• Ad-hoc ondersteuning: algemene administratieve ondersteuning bieden waar nodig.