Vind een job
Management Assistant
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Zeer goed)
- Frans (Zeer goed)
Vereiste studies
- Academische bachelor
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Onze klant is een toonaangevend softwarebedrijf in het Gentse. Ze zoeken een Management Assistant die kan meegroeien in het bedrijf.
Jobomschrijving
Ben jij een ervaren Management Assistant die graag ontzorgt en het overzicht bewaart? Krijg je energie van het ondersteunen van een CEO en directieteam binnen een organisatie in volle groei? Dan is deze vacature als Management Assistant iets voor jou. Solliciteer nu voor deze job in Gent!
Jouw taken als Management Assistant:
- Je beheert de agenda en mailbox van de CEO en het directieteam.
- Je ondersteunt de CEO en het management door documenten, presentaties en vergaderingen voor te bereiden.
- Je volgt correspondentie, vertrouwelijke dossiers en contacten met leveranciers op.
- Je organiseert zakenreizen en coördineert de administratieve ondersteuning van het directieteam.
- Je ondersteunt onboarding en kantoorprojecten.
Profiel
Wie ben jij als Management Assistant:
- Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans én Engels.
- Je werkt vlot met MS Office, Teams en SharePoint.
- Je hebt affiniteit met digitale tools en AI-toepassingen.
- Je werkt op jezelf en neemt initiatief.
Professionele vaardigheden
- Post en mails administratief beheren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Vergaderingen praktisch organiseren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
Aanbod
Wat krijg je als Management Assistant:
- Je krijgt een vast contract met mogelijkheid tot telewerk.
- Je werkt voltijds in een 39u werkweek met 26verlofdagen.
- Je ontvangt een aantrekkelijk brutoloon en bedrijfswagen.
- Je geniet van maaltijdcheques, groepsverzekering, nettovergoeding, gsm en laptop.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
9050 GENTBRUGGE
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74421844
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 20-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
