Functieomschrijving

Modero Gerechtsdeurwaarders is op zoek naar een enthousiaste Administratief medewerker voor ons kantoor te Antwerpen.

Bij Modero streven we ernaar om betaalconflicten op te lossen en te voorkomen. Onze teamleden volgen elk dossier nauw op. We leggen de nadruk op communicatie die drempels verlaagt en maken gebruik van slimme technologieën om dit te bereiken.

Hoe ziet jouw dag eruit?

• Je staat in voor het zorgvuldig archiveren en ordenen van documenten en zorgt ervoor dat het klassement steeds correct en overzichtelijk wordt bijgehouden;
• Je verwerkt de dagelijkse post door deze te scannen en correct aan de juiste dossiers te linken;
• Je ondersteunt bij het importeren en verwerken van mailboxen;
• Je staat in voor het bestellen en verwerken van vonnissen;
• Je voert manuele identificaties en diverse opzoekingen uit ter ondersteuning van de dossierbeheerders;
• Je houdt de voorraad van de afdeling nauwgezet bij en zorgt ervoor dat de nodige materialen tijdig beschikbaar zijn;
• Je staat in voor het plooien en scannen van aktes;
• Je voert diverse administratieve en inhoudelijke opzoekingen uit, bijvoorbeeld met betrekking tot territoriale bevoegdheid, erfgenamen en andere dossier gebonden informatie;
• Je vult partijfiches aan en zorgt ervoor dat de gegevens in onze systemen correct en volledig zijn.

Na een goede inwerking en zodra bovenstaande taken vlot verlopen, wordt je takenpakket verder uitgebreid:

• Je behandelt eenvoudige en terugkerende vragen via e-mail, zoals vragen over afbetalingsplannen, het bezorgen van overzichten of kopieën van facturen;
• Je ondersteunt de dossierbeheerders bij diverse batchverwerkingen, waaronder het versturen van brieven en sms’en, telefonische acties en gerichte opzoekingen.