Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en heb je een passie voor payroll en HR?

Bij deze klant in logistieke dienstverlening zoals heftrucks en ander rollend materieel ben jij de drijvende kracht achter een feilloze loon- en personeelsadministratie. Dankzij jouw structuur, discretie en HR-kennis kunnen onze medewerkers elke dag rekenen op een professionele en betrouwbare ondersteuning.

Taken en verantwoordelijkheden als PAYROLL OFFICER:

In- en uitdiensttreding: Zorgdragen voor een correcte administratieve verwerking van nieuwe medewerkers en een vlotte afhandeling van uitdiensttredingen.

Payroll & salarisadministratie: Verwerken en controleren van loonmutaties, toepassen van arbeidsvoorwaarden en opvolgen van sociale wetgeving en loonadministratie.

Beheer personeelsgegevens: Personeelsdossiers aanmaken, beheren en up-to-date houden in de verschillende HR-systemen.

Verlofregistratie: Controleren en verwerken van verlofaanvragen en tijdsregistraties via ProTime/MyProtime.

HR-ondersteuning: Ondersteunen van de HR Manager en meewerken aan uiteenlopende HR-gerelateerde administratieve processen.

Communicatie: Verzorgen van interne communicatie zodat medewerkers correct en tijdig geïnformeerd worden.

Verzekeringen & sociale administratie: Opvolgen van arbeidsongevallen, groeps- en hospitalisatieverzekeringen, medische onderzoeken en dossiers binnen het Sociaal Fonds.

Rapportering: Ondersteunen bij HR-rapporteringen en administratieve opvolging richting Finance.

REF: WIL1