Functieomschrijving

Ben jij een nauwkeurige en zelfstandige administratieve duizendpoot met interesse in werfadministratie en facturatie? Werk je graag gestructureerd en neem je administratieve opvolging vlot in handen? Dan is deze functie iets voor jou!

Als Administratief Medewerker ben je een belangrijke schakel binnen de administratieve en financiële opvolging van de werven. Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Wekelijks verwerken en controleren van de prestatiestaten van de techniekers, met maandag als vaste verwerkingsdag.
• Beheren van de algemene mailboxen info en boekhouding: je sorteert, volgt op en bezorgt de informatie aan de juiste verantwoordelijke.
• Afdrukken, controleren en klasseren van aankoopfacturen, inclusief de correcte toewijzing aan de juiste werf.
• Opvolgen van kleine interventies (KI): aanvragen opvolgen en het nodige materiaal bestellen bij leveranciers.
• Beheren en structureren van de aankoop- en verkoopmappen, inclusief archivering en controle op volledigheid.
• Instaan voor de werf­facturatie via het ERP-systeem HIT: opmaak, controle en verzending van facturen.
• Administratieve ondersteuning bieden aan de projectleiders en CFO.