Vind een job
3 Assistent dossierbeheer bij Parket Leuven
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Geen ervaring
Functieomschrijving
Doel van de functie: Dossiers (of één of meer opeenvolgende stappen van een dossier) behandelen volgende de geldende regelementering of procedures teneinde het dossier te finaliseren voor een volgende stap.
Als informatieverzamelaar gegevens en/of documenten met een beperkte complexiteit verzamelen en ordenen teneinde te beschikken over alle elementen voor de verdere verwerking van het dossier.
Als dossierbehandelaar analyseren en/of controleren of het dossier volledig en correct is rekening houdend met duidelijke procedures, regels of reglementering teneinde een conclusie te trekken uit het dossier.
Als dossierafsluiter een beslissing voorleggen in een dossier (of één of meer opeenvolgende stappen van een dossier) volgens duidelijke procedures teneinde het dossier te finaliseren voor de volgende stap.
Als contactpersoon vragen of klachten van de klanten beantwoorden teneinde hen correcte informatie en eenvoudige adviezen over het dossier te verstrekken.
Als gegevens- en/of documentatiebeheerder de administratieve opvolging van de dossiers verzekeren en informatie klasseren teneinde de organisatie gestructureerde informatie ter beschikking te stellen.
Als kennisbeheerder zijn/haar kennis ontwikkelen en op de hoogte blijven van de evolutie in het domein teneinde concrete verbeteringen van de gehanteerde procedures en methodes voor te stellen.
Check voor de volledige jobomschrijving het document in bijlage!
Profiel
Diploma:
- Je bent minimum in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs.
Wanneer het diploma werd behaald in een ander land, dient de gelijkschakeling van het diploma gevraagd te worden aan de desbetreffende gemeenschap (meer informatie op www.werkenvoor.be).
Indien het diploma werd behaald in een andere taal dan het Nederlands, dient men over een taalattest te beschikken (behaald via Werkenvoor.be). Dit attest van slagen dient eveneens toegevoegd worden aan het selectiedossier.
Gedragsgerichte competenties:
- Reflecteren en creëren
- Kritisch denken*: NIVEAU 1: Eenvoudige informatie behandelen en samenvatten
- Creatief denken: NIVEAU 1: Nieuwsgierigheid tonen en nieuwe praktijken voorstellen
- Uitwisselen en samenwerken
- Communiceren*: NIVEAU 1: Informatie uitwisselen en in dialoog gaan
- Samenwerken: NIVEAU 1: Actief samenwerken
- Handelen en resultaten behalen
- Oplossingsgericht zijn*: NIVEAU 1: Oplossingen vinden en verbeteringen voorstellen
- Resultaatgericht zijn : NIVEAU 1: Acties ondernemen en plannen
- Klantgericht zijn*: NIVEAU 1: De klanten verder helpen
- Jezelf kennen en groeien
- Jezelf kennen: NIVEAU 1: Jezelf begrijpen en je emoties herkennen
- Je ontwikkelen*: NIVEAU 1: Je bijscholen en het geleerde in de praktijk toepassen
- Wendbaar zijn: NIVEAU 1: Je aanpassen aan verandering
*Onderscheidende competenties
Kennis:
Administratieve vaardigheden:
- Je werkt vlot met de standaard Office toepassingen
- Je schrikt er niet voor terug om je in te werken in een nieuw computerprogramma
Opgelet! Graag willen wij je erop wijzen dat een indiensttreding uitgesloten is wanneer uit je strafregister blijkt dat je een correctionele of criminele veroordeling al dan niet met uitstel hebt opgelopen waarvoor nog geen eerherstel werd verkregen.
Professionele vaardigheden
- Juridische documenten en regelingen opmaken
- Documentatie opzoeken
- Administratieve taken uitvoeren
- Juridische dossiers beheren
- Principes van klantvriendelijkheid
Persoonlijke vaardigheden
- Zorgvuldigheid
- Communiceren
- Resultaatgerichtheid
- Kritisch denken
- Betrouwbaarheid
- Digitaal denken
- Flexibiliteit
- Samenwerken
- Analyseren
Aanbod
Je wordt aangeworven als assistent (niveau C) op basis van een contract van onbepaalde duur. Weddeschaal C1 (minimum 14.274€ - maximum 20.067€) bruto jaarsalaris volgens anciënniteit, niet geïndexeerd). Index vanaf 01/03/2026 is 2,1647.
Via de website van BOSA kan je een loonsimulator consulteren die een accuraat beeld geeft van je bruto – en nettoloon: https://bosa.belgium.be/nl/salarissimulator
Wij bieden je naast je loon nog:
- Toffe collega’s die ernaar uitkijken jou te ontmoeten
- Een werkplek in het gezellige centrum van Leuven
- Glijdende werkuren in een 38-uren week
- De mogelijkheid tot telewerken (af te spreken binnen je team)
- Een mooi pakket vakantiedagen (min. 26 dagen)
- Een uitgebreid opleidingsaanbod
- Doorgroeimogelijkheden
- Maaltijdcheques (€6/gewerkte dag)
- Telewerk- en kantoorvergoeding
- Een voordelige hospitalisatieverzekering
- Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- De mogelijkheid tot een fietsvergoeding
- Voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+-kaart (bv. een gsm-abonnement)
Ontdek alle informatie en voordelen over werken bij de federale overheid op https://bosa.belgium.be/nl/themas/werken-bij-de-overheid/verloning-en-voordelen/voordelen
Plaats tewerkstelling
GERECHTSGEBOUW LEUVEN FERDINAND SMOLDERSPLEIN 5 3000 LEUVEN
Hoe solliciteren?
Meer info
Solliciteren kan tot en met 7 september 2026
Heb je interesse in deze functie, mail dan volgende documenten naar po.leu.par@just.fgov.be:
- je cv met vermelding van je rijksregisternummer
- je motivatiebrief
- een kopie van je diploma
De selectieprocedure bestaat uit:
Een preselectie op basis van cv en motivatiebrief. Er wordt rekening gehouden met volgende criteria:
- de volledigheid van je kandidatuurstelling
- spelling- en grammaticafouten in cv/motivatiebrief
Een selectie-interview: In dit interview wordt nagegaan of je profiel in overeenstemming is met de vereiste competenties van de functie. Ook je motivatie en je affiniteit met het werkterrein worden bevraagd. Het vereiste minimum om te slagen is 50%.
De selectiegesprekken gaan begin oktober 2026 door op het volgende adres: Smoldersplein 5, 3000 Leuven.
Feedback:
Na het ontvangen van je resultaat kan je binnen de twee maanden schriftelijk feedback vragen.
Kandidaten met een beperking:
Als je ten gevolge van een beperking gebruik wenst te maken van aanpassingen aan de selectieprocedure, kan je contact opnemen met Nele Vandoren via po.leu.par@just.fgov.be.
En als je geslaagd bent?
De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten. Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een werfreservelijst die 1 jaar geldig is. Het is dus mogelijk dat je, indien we binnen het jaar opnieuw openstaande plaatsen hebben, door ons gecontacteerd wordt.
Wens je meer informatie over de functie of de selectieprocedure?
Nele Vandoren
po.leu.par@just.fgov.be
Tel. 02/6851873
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Solliciteren tot en met 7 september 2026
Contactpersoon
Mevr. Nele Vandoren
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
