Profiel

Als medewerker opname en administratie sta je o.a. in voor :

• je onthaalt bewoners en hun familie bij hun aankomst;

• het uitvoeren van administratieve taken;

• het verrichten van operationeel ondersteunende taken, om bij te dragen tot een vlotte werking;

• bewonersfacturatie;

• de opname van nieuwe bewoners:

  • Je organiseert infomomenten en rondleidingen voor kandidaat-bewoners en volgt deze contacten nauw op.

  • Je werkt actief op de wachtlijsten met kandidaat-bewoners en houdt contact met hen.

  • Je verstrekt inlichtingen aan toekomstige bewoners en hun familie vóór, tijdens en na de opname.

  • Je onderzoekt en evalueert de mogelijkheid tot opname: je informeert je over de gezondheidstoestand van de bewoner en bespreekt onduidelijke of problematische situaties met de hiërarchisch verantwoordelijke.

  • Je organiseert de opname van nieuwe bewoners: je plaatst de bewoner indien nodig op een wachtlijst, onderzoekt in disciplinair overleg en in functie van de Katz-schaal van de kandidaat-bewoner welke afdeling geschikt is en informeert de bewoner en familie hierover.

  • Je verwittigt de betrokken diensten/afdelingen wanneer een bewoner opgenomen wordt.

• Je hebt enige werkervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in de gezondheidszorg

• Je hebt goede organisatorische en administratieve vaardigheden

• Je bent erg ervaren met MS Office(Word, Excel, Powerpoint, Outlook)

• Je bent communicatief en klantvriendelijk

• Je enthousiast engagement werkt motiverend en stimulerend

• Je hebt zin voor verantwoordelijkheid en kan zelfstandig werken

• Je hebt een bachelor diploma (maatschappelijk werk, sociaal verpleegkundige, medisch secretariaat,...)

Ben jij een sociale administratieve duizendpoot? Dan moet je beslist komen kennismaken met ons en ben jij mogelijk de unieke persoon die we zoeken om ons huidig topteam te versterken!