Vind een job
Administratief medewerker
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Rijbewijs
- B auto's
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Ben jij een nauwkeurige en zelfstandige administratieve duizendpoot met interesse in werfadministratie en facturatie? Werk je graag gestructureerd en neem je administratieve opvolging vlot in handen? Dan is deze functie iets voor jou!
Als Administratief Medewerker ben je een belangrijke schakel binnen de administratieve en financiële opvolging van de werven. Je takenpakket bestaat onder andere uit:
- Wekelijks verwerken en controleren van de prestatiestaten van de techniekers, met maandag als vaste verwerkingsdag.
- Beheren van de algemene mailboxen info en boekhouding: je sorteert, volgt op en bezorgt de informatie aan de juiste verantwoordelijke.
- Afdrukken, controleren en klasseren van aankoopfacturen, inclusief de correcte toewijzing aan de juiste werf.
- Opvolgen van kleine interventies (KI): aanvragen opvolgen en het nodige materiaal bestellen bij leveranciers.
- Beheren en structureren van de aankoop- en verkoopmappen, inclusief archivering en controle op volledigheid.
- Instaan voor de werffacturatie via het ERP-systeem HIT: opmaak, controle en verzending van facturen.
- Administratieve ondersteuning bieden aan de projectleiders en CFO.
Profiel
Wat verwachten wij van jou?
- Je hebt ervaring met een ERP-pakket. Kennis van HIT is mooi meegenomen, maar ervaring met een ander ERP-systeem volstaat.
- Je werkt vlot met Excel en Outlook.
- Je hebt een basisinzicht in werfadministratie en analytische boekhouding, bijvoorbeeld kostentoewijzing per project.
- Je spreekt uitstekend Nederlands. Kennis van het Frans is een sterke troef gezien het contact met Franstalige klanten en leveranciers.
- Je bent nauwkeurig, zelfstandig en discreet en houdt ervan om zaken correct op te volgen.
- Je bent administratief sterk en weet goed prioriteiten te stellen.
Professionele vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen
- Post ontvangen en verdelen
- Documenten archiveren
- Documenten of informatie klasseren
- Documenten digitaliseren
Aanbod
Wat mag je verwachten?
Een veelzijdige administratieve functie waarin je nauw samenwerkt met projectleiders, de financiële afdeling en de CFO. Je krijgt de nodige verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken binnen een professionele en dynamische omgeving.
Interesse? Solliciteer vandaag nog en ontdek meer over deze mooie opportuniteit!
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
2845 NIEL
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74424365
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 20-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.