Profiel

Hieronder vind je een beknopte beschrijving van deze vacature. Raadpleeg de informatiebundel onderaan voor uitgebreide informatie.

Beknopte jobinhoud

Je maakt als teamverantwoordelijke Informatie- en archiefbeheer deel uit van het thema Dienstverlening, dienst iCT.

Het team Informatie- en archiefbeheer borgt een duurzaam, compliant en efficiënt informatie- en archiefbeheer ter ondersteuning van de bestuurlijke werking en de maatschappelijke valorisatie van het Aalsters erfgoed. Via een sterk informatiebeheer vormt het team een belangrijke hoeksteen voor de evolutie naar datagedreven beleidsbeslissingen en dienstverlening.

Het Stadsarchief Aalst evolueert naar een strategisch expertisecentrum dat digitale innovatie, governance en erfgoedvalorisatie combineert binnen een geïntegreerde archiefwerking.

Jouw belangrijkste uitdagingen:

• Je coördineert en ondersteunt het team Informatie- en archiefbeheer en zorgt voor een kwaliteitsvolle dienstverlening.
• Je voert management- en beheertaken uit, waaronder beleidsvoorbereiding, budgetopvolging, rapportering en strategische planning.
• Je ontwikkelt en versterkt het informatie- en archiefbeheer van de stad, met bijzondere aandacht voor digitalisering, duurzaam archiveren en erfgoedbeheer.
• Je bouwt mee aan een gedragen archief- en erfgoedwerking via projecten, samenwerkingen en publieksgerichte initiatieven.
• Je positioneert het Stadsarchief als een betrouwbare partner binnen lokale en bovenlokale netwerken en samenwerkingsverbanden.
• Je ontwikkelt en verankert een performant informatiebeheer dat de kwaliteit, beschikbaarheid en betrouwbaarheid van gegevens ondersteunt en zo de basis legt voor datagedreven beleidsbeslissingen en dienstverlening.

Jij...

• hebt een masterdiploma of daarmee gelijkgesteld onderwijs. Ook als laatstejaarsstudent kom je in aanmerking.
• hebt kennis van archiefwetgeving, digitaal informatiebeheer, digitale archiveringsprocessen en erfgoedbeheer.
• hebt inzicht in recordsmanagement en DMS-oplossingen zoals SharePoint en M365 en kennis van GDPR en privacywetgeving binnen archivering.
• bent vertrouwd met beleidsontwikkeling, planning, rapportering en samenwerking binnen de erfgoedsector.
• bent een coachende teamverantwoordelijke die medewerkers motiveert, begeleidt en laat groeien.
• analyseert vlot complexe informatie, legt verbanden en trekt onderbouwde conclusies.
• plant proactief, stelt duidelijke actieplannen op en stuurt bij waar nodig.
• neemt doordachte beslissingen, ook op basis van onvolledige informatie.
• werkt constructief samen met collega’s, partners en bestuursorganen.
• communiceert klantgericht, stressbestendig en integer.
• blijft jezelf voortdurend ontwikkelen en stelt je eigen functioneren kritisch in vraag.