Functieomschrijving

Functie

Als terminal administrator voor een klant in de haven van Antwerpen ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de dagelijkse terminalactiviteiten. Je zorgt voor een correcte verwerking van operationele, douane -en klantgerelateerde dossiers en draagt bij aan een vlotte samenwerking tussen klanten, douane, transporteurs en interne diensten.  

Wat ga je zoal doen:

• Je ondersteunt de dagelijkse operationele werking van de containerterminal, onder meer door het opvolgen van containerbewegingen, het verwerken van schademeldingen en het registreren van operationele gegevens.
• Je verwerkt logistieke documenten en zorgt voor een correcte administratieve opvolging van dossiers en aangeleverde douanedocumenten;
• Je onderhoudt contacten met klanten en andere externe partners en biedt hen de nodige administratieve ondersteuning;
• Je ondersteunt de personeelsadministratie van onze havenarbeiders, zoals de verwerking van prestaties, afwezigheden, verlofaanvragen en andere gegevens die nodig zijn voor een correcte loonverwerking;
• Je staat mee in voor facturatie, rapporteringen, bestellingen en andere administratieve processen binnen de organisatie;
• Je levert een actieve bijdrage aan een efficiënte werking van de terminal door diverse administratieve en ondersteunende taken op te nemen.

• Je bent een administratieve duizendpoot die nauwkeurig en gestructureerd werkt;
• Je bent planmatig ingesteld, kan prioriteiten stellen en schakelt vlot tussen verschillende taken;
• Je bent oplossingsgericht en behoudt het overzicht, ook wanneer het druk wordt;
• Je bent klantvriendelijk, servicegericht en communiceert professioneel met klanten, douane-instanties en collega’s;
• Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en hebt een hands-on mentaliteit;
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie;
• Je bent een echte teamplayer die graag bijdraagt aan een vlotte werking van de terminal;
• Ervaring binnen de logistieke sector, havenomgeving of met douanedocumentatie is een troef;
• Je hebt een goede kennis van MS Office;
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels.

• Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar samenwerking en een hands-on mentaliteit hand in hand gaan;
• Je werkt samen met collega’s die, net als jij, elke dag streven naar een uitstekende dienstverlening. We geloven dat leren en groeien samen gebeurt, en dat we als team ook zorg dragen voor elkaar. Een gezonde balans tussen werkdruk en welzijn vinden we dan ook belangrijk;
• Je krijgt ruimte voor persoonlijke en professionele groei door interne of externe opleidingen en de kans om je expertise verder uit te bouwen;
• Je kan rekenen op een marktconform salarispakket dat jouw kennis en ervaring naar waarde schat.