Vind een job
Polyvalent administratief medewerker
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Goed)
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Storme, Leroy Van Parys is een groot polyvalent advocatenkantoor in het centrum van Gent. Om de groei van het kantoor mee te ondersteunen zijn we op zoek naar een nauwkeurige, dynamische en discrete Polyvalent administratief medewerker (m/v/x) die mee wil instaan voor een vlotte administratieve werking van ons kantoor. De nadruk in deze functie ligt op de volledige cyclus van administratieve opvolging van onze dossiers.
Wat ga jij doen?
- Veelzijdige administratieve ondersteuning zoals:
- Agendabeheer en afsprakenplanning
- Beheer van inkomende en uitgaande communicatie: mail, telefoon, post, dictaat
- Onthaal van cliënteel
- Dossieradministratie en klassement
- Voorbereiden van documenten & verwerken van correspondentie
- Ondersteuning bij interne organisatie en kantoorbeheer
- Voorbereiden, opmaken en verzenden van facturen
- Afsluiten & archiveren van dossiers
Profiel
Wat jij ons kan bieden?
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
- Je hebt relevante ervaring binnen administratie en/of een juridische dienstverlening.
- Je bent communicatief, klantgericht en werkt graag in team.
- Je kan uitstekend overweg met MS Office en leert vlot nieuwe softwarepakketten aan. Kennis van Cicero is een grote troef.
- Ervaring met facturatie is mooi meegenomen.
- Discreet en professioneel: dat is vanzelfsprekend in een juridische omgeving.
- Uitstekende kennis van het Nederlands; kennis van Frans/Engels is een plus.
Professionele vaardigheden
- Personen doorverwijzen volgens hun vraag
- Personen onthalen
- Documenten archiveren
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
Persoonlijke vaardigheden
- Samenwerken
- Verantwoordelijkheid
- Zelfstandigheid
- Zorgvuldigheid
- Betrouwbaarheid
- Klantgerichtheid
Aanbod
Wat wij jou bieden?
- Een voltijdse functie in een stabiele en professionele advocatenassociatie in hartje Gent
- No pressure, gewoon doordoen.
- Keuze shift in een 38u-week: 08u30-17u00 (vroege) of 10u30-19u00 (late); vrijdag respectievelijk tot 15u00 of tot 17u00.
- Heerlijke koffie! Drink je liever een kopje thee met honing? Dat kan.
- Een bruto maandsalaris tss. €2.350 - €2.650, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, mogelijkheid tot fietsvergoeding/parkeerplaats of abonnement voor openbaar vervoer.
- Wie goed is krijgt lekkers! De Paashaas & Sinterklaas komen elk jaar langs.
- Attentie voor de dag van de medewerker, een ijsje bij warm weer, jaarlijkse teamlunch: we doen ons best om jou af en toe te verwennen!
- Jaarlijkse sportactiviteit & zomerfeest met heerlijk diner (ook voor je partner).
Plaats tewerkstelling
Storme - Leroy - Van Parys CVBA COUPURE LINKS 3-5 9000 GENT
Hoe solliciteren?
Meer info
Interesse?
Stuur je CV en motivatiebrief naar t.vanmaldegem@storme-law.be. Wil je graag eerst meer info? Contacteer onze Office Manager Tiffany Van Maldegem via 0475/27.19.58.
We nemen snel contact met je op voor een verdere kennismaking. Het privacybeleid van ons kantoor is van toepassing op de verwerking van uw gegevens in het kader van uw sollicitatie.
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Contactpersoon
Tiffany Van Maldegem
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
