Functieomschrijving

Als meewerkend teamleider ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van het administratieve team. Je zorgt voor een duidelijke rol- en taakverdeling, bewaakt de beschikbare middelen (personeel, tijd en budget) en volgt de planning nauwgezet op in lijn met het meerjarenplan.

Je taken zijn o.a.

• Je volgt de wet- en regelgeving op en zorgt ervoor dat wijzigingen vertaald worden naar duidelijke en correcte administratieve processen.
• Je zorgt mee voor een correcte en tijdige voorbereiding en verwerking van het BCSD, ook wanneer de deadlines strak zijn.
• Je volgt op dat beslissingen correct worden verwerkt en dat cliënten tijdig op de hoogte worden gebracht.
• Je bewaakt de correcte aanvraag en opvolging van subsidies en zorgt ervoor dat foutmeldingen, foutcodes en knipperlichten tijdig worden opgevolgd en rechtgezet.
• Je zorgt mee voor een klantgericht onthaal en bewaakt de continuïteit en permanentie van de dienstverlening.
• Je ondersteunt en coacht je collega's en zorgt voor een goede samenwerking binnen het team.