Functieomschrijving

Wij zijn een gespecialiseerd technisch productiebedrijf gevestigd in Pelt. Vanuit onze moderne werkplaats produceren en leveren wij technische oplossingen en onderdelen voor diverse industriële toepassingen. Een praktische aanpak, korte communicatielijnen en een sterke focus op kwaliteit en betrouwbaarheid staan centraal binnen onze werking. Om ons team te versterken en aan het aanbod van onze klanten te kunnen blijven voldoen, zijn wij dringend op zoek naar een administratieve duizendpoot die een centrale rol wil opnemen binnen onze dagelijkse werking. Je werkt nauw samen met directie en collega's en ondersteunt verschillende afdelingen binnen het bedrijf.

• Het verzorgen van communicatie met klanten en leveranciers via mail en telefoon

• Het calculeren en opmaken van offertes in Excel

• Het plannen van de productie rekening houdend met levertijden, productiecycli, beschikbare capaciteit en grondstoffen

• Het nemen van de nodige acties om de continuïteit van het productieproces te garanderen

• Nauwe samenwerking met verschillende afdelingen binnen het bedrijf

• Contact onderhouden met medewerkers van productie, logistiek, verzending en customer service

• Meewerken aan het optimaliseren van planningsmethodieken

• Administratieve ondersteuning van het verkoopteam

• Rapporteren aan de zaakvoerder/directie

• Uitvoeren van diverse algemene administratieve taken

• Het takenpakket kan op termijn verder uitgebreid worden.