Functieomschrijving

Robert Half is opzoek naar een Administratief Bediende Logistiek (m/v/x).

Hou je ervan om administratie en logistiek vlot op elkaar af te stemmen, zelfs wanneer er meerdere dossiers tegelijk binnenkomen? Krijg je energie van het correct voorbereiden en opvolgen van exportdocumenten, transporten en orders, zodat alles tijdig vertrekt? Zoek je een afwisselende job met veel contact met collega's en externe partners, waarbij je ook af en toe aan de receptie bijspringt?

Dan is deze functie als Administratief Bediende Logistiek misschien wel iets voor jou!

Waarom kiezen voor deze functie?

• Een praktische opleiding on-the-job binnen een stabiele en groeiende organisatie;
• Een afwisselende functie waarin administratie, logistiek, export en receptie samenkomen;
• Veel contact en samenwerking met collega's én externe partners zoals transporteurs, klanten en instanties;
• Ruimte om verantwoordelijkheid op te nemen en initiatief te tonen;
• Mogelijkheid om voltijds of 4/5e aan de slag te gaan.

Wat ga je doen?

Als Administratief Bediende Logistiek zorg je ervoor dat de administratieve en logistieke processen vlot verlopen. Je werkt nauw samen met verschillende interne diensten en externe partners.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Ondersteunen van de receptie en beantwoorden van inkomende telefoons;
• Begeleiden van externe transportfirma's die zich aanmelden;
• Verwerken en opvolgen van binnenkomende orders;
• Opvolgen van stock, voorraad en productbeschikbaarheid;
• Boeken en opvolgen van transporten;
• Afstemmen met transporteurs over planning, verladingen en leveringen;
• Opmaken en opvolgen van export- en verzenddocumenten;
• Verwerken en opvolgen van certificaten en andere exportdocumentatie;
• Nauw samenwerken met interne diensten zoals kwaliteit, logistiek, verkoop en productie;
• Ervoor zorgen dat alle documenten tijdig en correct beschikbaar zijn.