Vind een job
Office Assistant
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Ben jij planmatig sterk en hou je van afwisseling in jouw takenpakket? Solliciteer dan op deze vacature als Office Assistant in Roeselare! Je komt terecht in een stabiel dienstverlenend kantoor.
Als Office Assistant zal je volgende taken uitvoeren;
- Je ondersteunt de dossierbeheerders met de coördinatie van de periodieke aangiftes.
- Je volgt de tijdige en correcte indiening van de aangiftes op.
- Je beheert de agenda van de dossierbeheerders en zorgt dat afspraken efficiënt ingepland worden.
- Je zorgt voor het professionele onthaal op kantoor en beheert het office management.
- Daarnaast ondersteun je de leiding van het kantoor bij administratieve optimalisatieprojecten.
Profiel
Ben jij de Office Assistant die we zoeken?
- Je hebt minimaal een bachelor behaald en je hebt enkele jaren relevante ervaring opgedaan.
- Nauwkeurig werken is voor jou vanzelfsprekend.
- In contact met collega's en externe stakeholders communiceer je vlot en klantgericht.
- Je gaat vlot aan de slag met MS Office en je spreekt perfect Nederlands.
Professionele vaardigheden
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Vergaderingen praktisch organiseren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Post en mails administratief beheren
Aanbod
Wat mag je verwachten?
- Een vast contract van onbepaalde duur op fulltime of 4/5e basis.
- Je kiest zelf het stelsel waarin je werkt nl. van 38u tot 40u per week.
- Je hebt dus de mogelijkheid om ADV-dagen op te bouwen, tot 12 dagen per jaar.
- Jouw verlof kan je vrij inplannen (behalve in piekperiodes) in overleg met je collega's.
- Je krijgt extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.
- Er is een cafeteriaplan waarin je kan opteren voor een salariswagen en andere voordelen.
- Er zijn glijdende werkuren om jou de nodige flexibiliteit te bieden.
Plaats tewerkstelling
8800 ROESELARE
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Bright Plus Roeselare
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 2027107_NL-VDAB-BE-210811
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74428597
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: 494/BUO
Online sinds: 21-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
