Vind een job
HR Assistant
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Als HR Assistant ben je een belangrijke schakel binnen het HR-team en het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden rond HR-gerelateerde vragen. Je combineert een sterke administratieve nauwkeurigheid met een servicegerichte aanpak en krijgt de kans om actief mee te werken aan HR-projecten, procesverbeteringen en opleidingsinitiatieven.
FUNCTIEOMSCHRIJVING:
Als HR Assistant ben je verantwoordelijk voor een brede waaier aan HR-processen:
- Beheer van personeelsdossiers gedurende de volledige employee lifecycle (indiensttreding, contractwijzigingen, afwezigheden en uitdiensttreding)
- Correcte verwerking en opvolging van payrollgegevens in samenwerking met het sociaal secretariaat
- Adviseren van medewerkers en leidinggevenden over sociale wetgeving, arbeidsreglementering en HR-processen
- Administratieve ondersteuning van rekrutering, onboarding, interne mobiliteit en opleidingen
- Opvolging van opleidingsdossiers, subsidies en Vlaams Opleidingsverlof
- Opmaak en analyse van HR-rapporteringen, personeelsstatistieken en dashboards
- Ondersteuning bij sociale verkiezingen en andere wettelijke HR-verplichtingenOpvolging van dossiers inzake arbeidsrechtelijke aangelegenheden
- Actieve deelname aan HR-projecten zoals procesoptimalisatie, functieclassificatie en digitale HR-tools
Profiel
Je bent een HR-professional die energie haalt uit een combinatie van administratie, payroll, dienstverlening en optimalisatie.
- Bachelor Human Resources, Personeelswerk, Bedrijfsmanagement of gelijkwaardig door ervaring
- Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring binnen HR-administratie, payroll of personeelsbeheer
- Goede kennis van Belgische sociale wetgeving en arbeidsrecht
- Ervaring met payrollprocessen en samenwerking met een sociaal secretariaat
- Vlot in MS Office en vertrouwd met HR-systemen
- Nauwkeurig, organisatorisch sterk en kwaliteitsgericht
- Discreet en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie
- Sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte mindset
Professionele vaardigheden
- De integratie van nieuwe werknemers bevorderen
- Contracten opvolgen
- Aanwervingen en opleidingen praktisch organiseren
- Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
- Rapporten opstellen
Persoonlijke vaardigheden
- Resultaatgerichtheid
- Betrouwbaarheid
- Flexibiliteit
- Zelfstandigheid
- Richting geven
- Stressbestendigheid
- Assertiviteit
- Initiatief
- Samenwerken
- Kritisch denken
- Verantwoordelijkheid
- Plannen en organiseren
- Zelfontwikkeling
- Overtuigen
Aanbod
Bij EVAPCO kom je terecht in een internationaal en groeiend productiebedrijf waar mensen centraal staan. Je krijgt een uitdagende HR-functie met veel variatie, verantwoordelijkheid en ruimte om mee te bouwen aan toekomstige HR-initiatieven.
Je mag rekenen op:
- Een voltijdse functie in een professionele werkomgeving.
- Een aantrekkelijk salaris afgestemd op jouw ervaring en competenties.
- Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag.
- CAO 90-bonusregeling.
- Ecocheques.Hospitalisatieverzekering.
- Groepsverzekering.
- Mogelijkheid tot fietsleasing vanaf 1 jaar dienstverband.
- Een collegiale werksfeer met ruimte voor initiatief en persoonlijke groei.
Plaats tewerkstelling
EVAPCO EUROPE Heersterveldweg 19 3700 TONGEREN-BORGLOON
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Valentina De Tollis
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74429004
VDAB-beroep: Personeelsmedewerker
Online sinds: 21-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.