Functieomschrijving

Als Payroll & HR Officer vorm je samen met de Head of HR het HR-team. Jij neemt voornamelijk de operationele HR-administratie en payroll voor jouw rekening.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Voorbereiden, verwerken en opvolgen van de loonadministratie van arbeiders en bedienden, in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Beheren van personeelsdossiers van A tot Z.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en attesten.
• Opvolgen en verwerken van afwezigheden, verlof en tijdsregistratie.
• Controleren en corrigeren van personeelsgegevens.
• Toepassen en opvolgen van de Belgische sociale en arbeidswetgeving.
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond payroll, personeelsadministratie en sociale wetgeving.
• Onderhouden van contacten met het sociaal secretariaat en andere externe partners.
• Dagelijks opvolgen van de planning en administratie van uitzendkrachten.
• Onderhouden van contacten met rekruteringspartners en de productieafdelingen.
• Meedenken over het verbeteren van HR-processen en administratieve workflows.
• Nauw samenwerken met de Head of HR en zorgen voor een goede continuïteit binnen het HR-team.