Vind een job
Administratief medewerker voor het Bemiddelingsburo (m/v/x) Jobtime 80 % onbepaalde duur
Contract
- Vaste job
- Deeltijds - 32 uren per week, te presteren in 5 dagen
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Je opdracht
Je staat samen met je twee rechtstreekse collega’s in voor de administratieve/ logistieke ondersteuning van het team en de dagelijkse werking.
Daarnaast neem je ook enkele meer algemeen administratieve taken op.
Je taken
- Administratieve ondersteuning van de coördinator: opmaken van cijfergegevens en powerpointpresentaties, ad hoc opdrachten
- Administratieve ondersteuning van het team: opmaken en afsluiten cliëntendossiers, opstart registratie, verslaggeving op dossierniveau, externe briefwisseling,…
- Archiveringswerk
- Inschakeling in telefoonpermanentie en mailboxbeheer
- Logistieke ondersteuning van de dagelijkse werking: materiaalbeheer, aankoop (bureau- en ander) materiaal, opvolging van voorraad, actie rond orde en netheid…
Profiel
Mondelinge en schriftelijke administratieve vaardigheden (vlot met Office) en zin voor logistieke taken
Flexibel in het opnemen van uiteenlopende taken en snel, efficiënt en zelfstandig werken
Communicatieve teamspeler met
aandacht voor ondersteuning van collega’s
Correct en punctueel met oog voor geldende procedures
Transparante en zelfkritische houding en openstaan voor feedback
Je kan je vinden in onze visie en missie
Je bent in het bezit van een bewijs van goed gedrag en zeden model 2
Professionele vaardigheden
- Personen doorverwijzen volgens hun vraag
- De voorraad opvolgen
- Post ontvangen en verdelen
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Post en mails administratief beheren
Persoonlijke vaardigheden
- Analyseren
- Zelfontwikkeling
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
- Zorgvuldigheid
- Initiatief
- Inleving
- Resultaatgerichtheid
- Verantwoordelijkheid
- Flexibiliteit
- Mediawijsheid
- Diversiteit
- Assertiviteit
- Zelfstandigheid
- Kritisch denken
- Communiceren
- Stressbestendigheid
- Klantgerichtheid
- Digitaal denken
- Beslissen
- Betrouwbaarheid
Aanbod
· Een uitdagende job binnen een professionele en aangename werksfeer die mogelijkheden biedt tot verdere ontplooiing
· Ondersteuning bij het inwerken en realiseren van je opdracht
· Verloning op barema A2 volgens Paritair Subcomité 319.01.
· Maaltijdcheques
· Een contract van onbepaalde duur 80%
· Indiensttreding: zo snel als mogelijk
Plaats tewerkstelling
ALBA Vanderlindenstraat 17 1030 SCHAARBEEK
Hoe solliciteren?
Meer info
Bezorg ons je CV en motivatiebrief ten laatste op 20 september 2026.
De procedure bestaat uit een eerste verkennend gesprek dat plaats vindt op 29 of 30 september in de voormiddag. Een tweede ronde wordt ingepland op 5 oktober in de namiddag.
Voor meer informatie kan je terecht bij Nele Devarrewaere op het nummer 0491 71 72 53.
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Solliciteren tot en met 20 september 2026
Contactpersoon
Mevr. Nele Devarrewaere
Adres
ALBA
Vanderlindenstraat 17 1030 SCHAARBEEK
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
