Vind een job
Management assistant
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Goed)
- Engels (Goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Ben jij administratief sterk, neem je graag initiatief en hou je van een gevarieerde job? Voor een groeiend IT-bedrijf in de regio Waregem zoeken we een Management Assistant die mee het verschil maakt. Solliciteer nu voor deze job.
Als Management Assistant in Waregem ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie en ondersteun je verschillende afdelingen.
- Boekhouding & debiteurenbeheer: je staat in voor het opvolgen van debiteuren.
- Personeelsadministratie: je ondersteunt de personeelsafdeling bij onder meer het aanmaken van toegangsbadges, fleetbeheer, aanwezigheden, interne personeels- en opleidingsplanning, policies en het arbeidsreglement.
- Sales & klantencontact: je bent het eerste aanspreekpunt voor een portefeuille van KMO-klanten en ondersteunt hen bij vragen en de verdere opvolging en aftercare.
Profiel
Wie zoeken wij voor deze job?
- Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede basiskennis van Frans en Engels.
- Je werkt vlot met Microsoft Office; kennis van Odoo of Officient is een pluspunt.
- Je bent administratief en cijfermatig sterk en werkt gestructureerd.
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Je bent sociaal, klantgericht en schakelt vlot tussen verschillende taken en contacten.
Professionele vaardigheden
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Contracten administratief beheren
- De parameters in een boekhoudpakket actualiseren en optimaliseren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
Aanbod
Wat krijg je aangeboden als Management assistant in Waregem?
- Een vast contract van onbepaalde duur, voltijds of 4/5.
- Glijdende werkuren voor een optimale werk-privébalans.
- Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week.
- 20 verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen die vrij in te plannen zijn.
- Een moderne werkomgeving met een familiale sfeer en korte communicatielijnen.
- Opleidings- en doorgroeimogelijkheden binnen een groeiende organisatie.
- Een mooi loon aangevuld met extralegale voordelen zoals: bedrijfswagen, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering inclusief tandverzekering, koopkrachtpremie, laptop, gsm-abonnement en een aankoopbudget voor een toestel.
Plaats tewerkstelling
8790 WAREGEM
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Bright Plus Kortrijk
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 2027007_NL-VDAB-BE-210813
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74430642
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: 494/BUO
Online sinds: 21-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.