Vind een job
Office manager - Grote KMO - Antwerpen Berchem
Michael Page
voor een job in
BERCHEM
vandaag
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Goed)
- Engels (Goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Bachelor
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Onze klant zoekt een proactieve Office Manager die het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor in goede banen leidt. In deze veelzijdige functie ben je het centrale aanspreekpunt voor collega's, leveranciers en externe contacten en zorg je ervoor dat alle administratieve processen vlot verlopen.
Bedrijfsomschrijving
Onze klant is een gevestigde en groeiende KMO in de regio Berchem. Met een professionele maar familiale bedrijfscultuur zetten zij sterk in op kwaliteit, samenwerking en een aangename werkomgeving. Om hun verdere groei te ondersteunen, kijken zij uit naar een organisatorisch sterke Office Manager die structuur brengt en collega's maximaal ondersteunt.
Omschrijving
- Coördineren van de dagelijkse kantoorwerking en fungeren als centraal aanspreekpunt
- Beheren van algemene administratieve processen en documentatie
- Ondersteunen van het managementteam bij uiteenlopende organisatorische taken
- Opvolgen van leveranciers, bestellingen en kantoorvoorzieningen
- Organiseren en coördineren van vergaderingen en interne evenementen
- Beheren van post, telefonie en inkomende communicatie
- Onthaal van bezoekers
- Ondersteunen van facturatie- en rapporteringsprocessen
- Zorgen voor een efficiënte en professionele kantooromgeving
- Communiceren met interne en externe stakeholders in het Nederlands en Frans
Profiel
- Heeft ervaring in een vergelijkbare functie binnen office management, administratie of onthaal
- Communiceert vlot in het Nederlands en beschikt over een goede kennis van het Frans
- Werkt nauwkeurig, georganiseerd en oplossingsgericht
- Is hands-on ingesteld en neemt graag verantwoordelijkheid
- Kan zelfstandig werken maar functioneert eveneens uitstekend binnen een team
- Heeft een zeer goede kennis van de gangbare MS Office-toepassingen
- Beschikt over sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
- Staat open voor een tewerkstelling van 4/5de of voltijds
Professionele vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Vergaderingen praktisch organiseren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Contracten administratief beheren
Aanbod
- Uitdagende en gevarieerde functie binnen een succesvolle KMO
- Flexibiliteit met keuze tussen een 4/5de of voltijds regime
- Aangename, collegiale en stabiele werkomgeving
- Marktconforme verloning aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen
- Ruimte voor initiatief, verantwoordelijkheid en persoonlijke ontwikkeling
- Vlot bereikbare locatie in Berchem
- Mogelijkheid tot een vast contract na een succesvolle interimperiode
Plaats tewerkstelling
2600 BERCHEM
Hoe solliciteren?
Meer info
Vermeld de referentie: JN -082026-7088099
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74431286
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: 0911\BU
Online sinds: 21-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
