Vind een job
Tijdelijke Administratief Medewerker Onthaal & Customer Service
Contract
- Interim Job (uitsluitend voor uitzendkantoren)
- Voltijds
- Dagwerk
Talenkennis
- Duits (Zeer goed)
- Frans (Zeer goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Rijbewijs
- B auto's
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Voor een internationale en klantgerichte organisatie zijn wij op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker Onthaal & Customer Service. In deze veelzijdige functie combineer je onthaal, administratie, customer service en office support. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, bezoekers en leveranciers en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking van het kantoor vlot verloopt.
Werkuren- Maandag t.e.m. donderdag: 08u30 - 16u30
- Vrijdag: 08u30 - 14u30
- Tijdelijke opdracht tot januari 2027
- Professioneel onthaal van bezoekers, klanten, chauffeurs en leveranciers.
- Beheer van de telefonische centrale en correcte doorverwijzing van inkomende oproepen.
- Verwerking en opvolging van inkomende en uitgaande e-mails.
- Ondersteuning van interne en externe communicatie.
- Dagelijks contact met klanten in het Duits, Frans en Nederlands.
- Administratieve opvolging van klantendossiers.
- Verwerking en opvolging van aftersales- en servicedossiers.
- Schriftelijke communicatie rond service- en leveringsvragen.
- Ondersteuning van de salesafdeling en klantgerichte administratie.
- Verwerken van leverbonnen en administratieve documenten vanuit het ordersysteem.
- Voorbereiden van documenten voor geplande transporten en leveringen.
- Opmaak van offertes, correspondentie en diverse administratieve documenten.
- Administratieve ondersteuning van management en sales.
- Mee instaan voor een nette, verzorgde en professionele ontvangst- en werkomgeving.
- Dagelijkse opvolging van vergaderruimtes en koffievoorzieningen.
- Beheer en tijdige bevoorrading van kantoorbenodigdheden en verbruiksartikelen.
- Ontvangst en verwerking van post, pakketten en koerierzendingen.
- Signaleren van praktische noden binnen het kantoor en bijdragen aan een vlotte dagelijkse werking.
Profiel
- Je beschikt over een uitstekende kennis van Duits en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands.
- Kennis van het Engels is een pluspunt en wordt occasioneel gebruikt.
- Je bent klantvriendelijk, communicatief sterk en professioneel in je contacten.
- Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk administratief inzicht.
- Je bent zelfstandig, proactief en praktisch ingesteld.
- Je hebt een hands-on mentaliteit en gevoel voor organisatie.
- Je werkt vlot met Microsoft Office.
- Ervaring binnen administratie, customer service of commerciële ondersteuning is een plus.
Professionele vaardigheden
- Administratieve taken uitvoeren
- Informatie geven
- De toegang van personen controleren
- Promotiemateriaal uitdelen
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Personen onthalen
Aanbod
- Tijdelijke functie tot januari 2027.
- Voltijdse tewerkstelling met een vaste uurregeling.
- Afwisselende en verantwoordelijke functie.
- Aangename werkomgeving binnen een internationale context.
- Verloning in lijn met ervaring en competenties.
Plaats tewerkstelling
3740 BILZEN-HOESELT
Hoe solliciteren?
Meer info
Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor klantencontact en sterke talenkennis? Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie.
Contactpersoon
Recruiter Genk
Adres
Stationsstraat 7 3600 GENK
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 26414122110
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74431452
VDAB-beroep: Onthaalmedewerker
Erkenningsnummer: Erk. nr. VG.234/BUO - VG.234/BUOC - W.INT.041 - BHG 00269-40(6)(5)-20121121
Online sinds: 21-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.