Vind een job
Tijdelijke Administratieve Medewerker – Receptie & Sales Support
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Goed)
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Geen ervaring
Functieomschrijving
Voor een tijdelijke versterking van ons team zijn we op zoek naar een nauwkeurige en zelfstandige administratieve medewerker die gedurende twee maanden instaat voor een combinatie van receptie, administratieve ondersteuning en praktische opvolging.
Het gaat nadrukkelijk niet om een klassieke receptiefunctie. De administratieve taken binnen Sales Support vormen het grootste onderdeel van de job. Daarnaast zorg je ervoor dat het onthaal vlot verloopt en volg je dagelijkse praktische zaken en interventies rond het gebouw op.
Jouw taken
Receptie & onthaal
- Bezoekers vriendelijk ontvangen en verder helpen
- Leveringen in ontvangst nemen
- Post ontvangen en verdelen
- Zorgen voor een verzorgd en goed georganiseerd onthaal
Sales Support & administratie
- Opvolgen en administratief verwerken van dossiers
- Verzenden van waarborgkaarten
- Gegevens verwerken en opvolgen in Excel
- Klassement en archivering
- Scan- en administratieve werkzaamheden
- Controleren en correct verwerken van documenten en gegevens
Praktische opvolging
Dagelijkse kleine problemen en interventies rond het gebouw signaleren, opvolgen en indien nodig de juiste personen contacteren
Ervoor zorgen dat praktische zaken niet blijven liggen
Profiel
We zijn op zoek naar iemand die sterk is in administratie en graag nauwkeurig en gestructureerd werkt.
Je herkent jezelf in het volgende profiel:
- Je werkt zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail
- Je bent betrouwbaar en hebt een sterk plichtsbesef
- Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor je taken
- Je houdt ervan om zaken correct op te volgen en af te werken
- Je hebt een goede basiskennis van Excel
- Je bent administratief sterk en voelt je goed bij repetitieve taken
- Je bent voldoende flexibel om ook praktische problemen en ad-hoc situaties aan te pakken
- Je bent tweetalig (NL/FR) en kan je vlot uitdrukken in beide talen
- Je bent beschikbaar voor een voltijdse opdracht van begin september tot eind oktober
Professionele vaardigheden
- De voorraad opvolgen
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Post ontvangen en verdelen
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Documenten digitaliseren
Aanbod
- Een voltijdse tijdelijke opdracht van 2 maanden (begin september t.e.m. eind oktober 2026)
- Een gevarieerde functie met een combinatie van administratie, onthaal en praktische opvolging
- Een duidelijke en afgebakende opdracht binnen een professionele werkomgeving
Plaats tewerkstelling
1831 DIEGEM
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74431580
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: Actief Interim: V.G.20/BUP -W.INT.033-BXL Actief Construct : V.G. 806/BC - W.INTC.002-BXL B-AA04.019 Actief NV: 01018
Online sinds: 21-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.