Functieomschrijving

Als Finance Officer bij Xtra speel je een centrale rol in onze financiële werking. Je combineert dagelijkse boekhoudkundige taken met financiële opvolging en werkt nauw samen met collega’s en externe partners. Het is een brede functie waarin je verantwoordelijkheid krijgt, autonomie ervaart en rechtstreeks bijdraagt aan het succes van onze organisatie. Ervaring in finance is belangrijker dan diploma’s, en we bieden volop mogelijkheden om verder te groeien en bij te leren.

Boekhouding & administratie

• Dagelijkse bankboekingen en aflossingen van leningen verwerken

• Aankoopfacturen boeken voor alle vennootschappen (excl. investeringen)

• Verkoopfacturen importeren in het boekhoudpakket

• Lonen van vaste medewerkers boeken

• Provisies aanleggen en terugdraaien (o.a. wetsverzekering)

• Kostenplaatsen correct verdelen en analytisch boekhouden

Debiteuren & betalingen

• Debiteuren opvolgen en recente betalingen controleren

• Betalingsherinneringen versturen en opvolgen

• Leveranciersbetalingen verwerken via betaalbestanden (in overleg met het team)

Ondersteuning & samenwerking

• Invoice-mailbox (Peppol) opvolgen

• Interne doorfacturatie uitvoeren

• Facturatie overnemen bij afwezigheid van collega’s

• Contact onderhouden met verzekeringspartners

Aanvullende verantwoordelijkheden

• BTW-aangiftes verzorgen

• Basiskennis fiscale aftrekbaarheid van wagens en wagenparkbeheer

• (Pluspunt) basiskennis sociale wetgeving zoals RSZ en BV-aangiftes