Vind een job
Office manager
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Goed)
Rijbewijs
- B auto's
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring
Functieomschrijving
3 redenen om voor deze job te kiezen
- Groeiende praktijk met meerdere vestigingen
- Vaste job met 24 tot 40 uur per week (naar keuze)
- Gevarieerd takenpakket met veel contacten
Zo ziet je job er uit
Als office manager sta je in voor onderstaande taken:
- Je beheert de inkomende mails en telefoons.
- Je plant afspraken in de agenda in en neemt annulaties aan.
- Je ondersteunt de psychologen bij testen, vragenlijsten en ouderinterviews in verslaggeving.
- Je helpt workshops en kampen voor te bereiden en te organiseren.
- Je volgt het organisatorische en financiële luik op.
- Je hebt vaak contact met ouders, artsen, scholen.
Profiel
Dit heb je nodig voor de job
De office manager die deze job uitoefent heeft volgende talenten:
- Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands
- Je bent organisatorisch sterk
- Je hebt een stabiele werkervaring als administratief bediende, medisch secretaresse / secretaris of office manager achter de rug
- Je kan vlot overweg met het Office pakket en Canva
- Je stelt je flexibel op
Professionele vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Een verslag opstellen van een vergadering
- De doorstroming van informatie verzekeren
Aanbod
Je loon en extralegale voordelen
- Job optie vast
- Tewerkstelling van 24 uur à 40 uren per week mogelijk
- Uurrooster: bij een fulltime tewerkstelling werk je van maandag tot vrijdag van 8u00 tot 16u30
- Verlof: collectief verlof: kerstvakantie 1 week, krokus 1 week, paasvakantie 1 week, herfstvakantie 1 week, 2 weken juli en 1 week aug
- Loon is barema + netto- onkostenvergoeding
Verlof: collectief verlof: kerstvakantie 1 week, krokus 1 week, paasvakantie 1 week, herfstvakantie 1 week, 2 weken juli en 1 week aug
Plaats tewerkstelling
9700 MELDEN
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
ASTRID MINET
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 564094
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74433656
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: VG.13/BUO 00305-406-20121204 W.97.83
Online sinds: 21-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
