Functieomschrijving

Je rol

In deze sleutelrol zal je de dossierbeheerders en de notaris(sen) ondersteunen op praktisch en administratief vlak :

• Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan de cliënten.
• Je doet administratieve opzoekingen voor het verlijden van de akte zoals bv. kadaster, OVAM, stedenbouw en kantoor Rechtszekerheid.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor het cliënteel en de verschillende overheidsadministraties.
• Je bent verantwoordelijk voor de tekoopstelling van vastgoed via het kantoor:

je neemt foto’s ter plaatse, je plaatst advertenties voor het vastgoed onder andere via het Biddit-platform, je organiseert bezoeken en je volgt de aanbiedingen op. 

• Bij afwezigheid van onze receptioniste, onthaal je eveneens de cliënten.  

Na een inwerkperiode zal je de kans krijgen om je vakdomein uit te breiden met bv. post-akte formaliteiten of een uitbreiding van je taken bij de voorbereiding van bepaalde krediet- of verkoopakten.

Je profiel

• Je hebt bij voorkeur ervaring met administratieve taken in de vastgoedsector, het notariaat (of een andere juridische sector), in een bank of bij een verzekeringsmaatschappij.
• Je hebt een grondige kennis van de Franse taal, waarin je mondeling en schriftelijk op professionele wijze kunt communiceren.
• Je kan vlot overweg met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, …) en bent steeds bereid om nieuwe programma’s aan te leren.
• Je bent sterk in organisatie en in het stellen van prioriteiten.
• Je integreert gemakkelijk in een groep en bent vlot in contacten met cliënten.

Wij bieden

• een voltijds contract van onbepaalde duur, 37,5 uur te presteren in 5 dagen
• een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
• talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
• een performante IT-infrastructuur: we zitten al in de Cloud!
• een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd
• een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor
• groepsactiviteiten : team building, sportactiviteiten, lunches, …