Vind een job
Office manager
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring
Functieomschrijving
De werkgever is een psychologiepraktijk met meerdere vestigingen.
Jobomschrijving
3 redenen om voor deze job te kiezen
- Groeiende praktijk met meerdere vestigingen
- Vaste job met 24 tot 40 uur per week (naar keuze)
- Gevarieerd takenpakket met veel contacten
Zo ziet je job er uit
Als office manager sta je in voor onderstaande taken:
- Je beheert de inkomende mails en telefoons.
- Je plant afspraken in de agenda in en neemt annulaties aan.
- Je ondersteunt de psychologen bij testen, vragenlijsten en ouderinterviews in verslaggeving.
- Je helpt workshops en kampen voor te bereiden en te organiseren.
- Je volgt het organisatorische en financiële luik op.
- Je hebt vaak contact met ouders, artsen, scholen.
Profiel
Dit heb je nodig voor de job
De office manager die deze job uitoefent heeft volgende talenten:
- Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands
- Je bent organisatorisch sterk
- Je hebt een stabiele werkervaring als administratief bediende, medisch secretaresse / secretaris of office manager achter de rug
- Je kan vlot overweg met het Office pakket en Canva
- Je stelt je flexibel op
Professionele vaardigheden
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Contracten administratief beheren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Post en mails administratief beheren
Aanbod
Je loon en extralegale voordelen
- Job optie vast
- Tewerkstelling van 24 uur à 40 uren per week mogelijk
- Uurrooster: bij een fulltime tewerkstelling werk je van maandag tot vrijdag van 8u00 tot 16u30
- Verlof: collectief verlof: kerstvakantie 1 week, krokus 1 week, paasvakantie 1 week, herfstvakantie 1 week, 2 weken juli en 1 week aug
- Loon is barema netto- onkostenvergoeding
Verlof: collectief verlof: kerstvakantie 1 week, krokus 1 week, paasvakantie 1 week, herfstvakantie 1 week, 2 weken juli en 1 week aug
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
9700 OUDENAARDE
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74434093
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 21-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.