Vind een job
Office Assistant 20u-32u
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Academische bachelor
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Onze klant, actief binnen de financiële dienstverlening, is op zoek naar administratieve versterking die de dagelijkse werking van het kantoor vlot draaiende houdt. Om dit zo optimaal mogelijk te kunnen uitvoeren zal je de helft van de tijd werken in het kantoor in Temse en de andere helft in Antwerpen.
In deze veelzijdige rol ben jij de organisatorische spilfiguur die dossiers van A tot Z opvolgt. Je werkt nauwkeurig, bewaart het overzicht en durft actie te ondernemen wanneer dat nodig is.
Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?
Je verwerkt, controleert en archiveert administratieve documenten digitaal.
Je bent het aanspreekpunt via mail en telefoon. Je ondersteunt de organisatie met een vlot agendabeheer en het inplannen van afspraken.
Je bereidt de maandelijkse facturatie en tijdsregistraties voor. Daarnaast ondersteun je de loonadministratie en help je bij de verlofplanning.
Je bewaakt deadlines scherp en schuwt het niet om collega's proactief en assertief aan te sporen om nodige informatie tijdig aan te leveren.
Profiel
Wat verwachten wij van jou?
Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.
Je hebt enkele jaren ervaring binnen een administratieve, ondersteunende rol.
Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goed niveau Engels.
Je bent matuur, bent gestructureerd en werkt zelfstandig.
Je bent communicatief, flexibel en durft assertief te zijn.
Je bent digitaalvaardig en kan vlot overweg met nieuwe systemen. MS Office kent geen geheimen voor jou!
Professionele vaardigheden
- Post en mails administratief beheren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Vergaderingen praktisch organiseren
Aanbod
Wat bieden wij jou?
Een aantrekkelijk bruto salaris: €2.800 - €4.000 / maand (voltijds berekend) afhankelijk van jouw ervaring.
Een vast contract en een deeltijdse tewerkstelling 20u-32u/week, in samenspraak te bepalen.
Maaltijdcheques zodat je elke middag kan genieten van een lekkere lunch.
Een groepsverzekering om een centje opzij te zetten voor later.
Een hospitalisatieverzekering als opvangnet voor jouw medische kosten.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
Provincie Oost-Vlaanderen
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74434157
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 21-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.