Vind een job
Management Assistant
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Zeer goed)
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Zeer goed)
Vereiste studies
- Academische bachelor
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Interesse? Stuur je CV naar kortrijk@unique.be of bel ons op het nummer 056 24 55 55.
Jobomschrijving
Ben jij een administratieve duizendpoot die graag het verschil maakt in een dynamische en professionele werkomgeving? Werk je nauwkeurig, discreet en neem je graag initiatief? Dan heeft Unique Kortrijk een mooie opportuniteit voor jou.
Voor een professionele en gerenommeerde organisatie in regio Kortrijk zijn wij op zoek naar een Management Assistant. In deze veelzijdige functie ondersteun je een team van professionals bij hun dagelijkse administratieve en organisatorische werkzaamheden. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt.
Als Management Assistant ben je een onmisbare schakel binnen het team. Je bent verantwoordelijk voor onder andere:
- Beheer van agenda's en afspraken.
- Opvolging van telefonie en correspondentie.
- Organisatie van interne en externe vergaderingen.
- Aanmaak en administratieve opvolging van dossiers.
- Ondersteuning bij compliance-gerelateerde taken.
- Voorbereiden en finaliseren van uiteenlopende documenten.
- Samenstellen van rechtbankbundels.
- Opmaak van PowerPoint-presentaties.
- Input en opvolging van timesheets.
- Kopiëren, klasseren en archiveren, zowel digitaal als op papier.
Profiel
Jouw profiel
Voor deze functie zoeken we iemand die zich herkent in volgend profiel:
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels.
- Je werkt vlot met MS Office, in het bijzonder Word, Outlook, PowerPoint en Excel.
- Je gaat discreet en zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
- Je bent organisatorisch sterk, stelt gemakkelijk prioriteiten en behoudt het overzicht, ook wanneer deadlines naderen.
- Je werkt graag samen, maar neemt ook zelfstandig verantwoordelijkheid op.
- Je bent proactief, positief ingesteld en neemt initiatief.
- Je werkt nauwkeurig en communiceert professioneel.
- Ervaring in een administratieve functie is een mooie troef.
Professionele vaardigheden
- Post en mails administratief beheren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Vergaderingen praktisch organiseren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
Aanbod
Aanbod
Onze klant biedt jou een uitdagende functie binnen een professionele en aangename werkomgeving waar kwaliteit, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Optie vast contract, een competitief loonpakket aangevuld met extralegale voordelen en de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen via opleidingen.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
8500 KORTRIJK
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74435576
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 22-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
