Vind een job
Sales Administration Assistant (Financiële Afdeling)
Contract
- Tijdelijke job (met optie vast)
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Konvert Interim Halle zoekt voor een innovatieve onderneming in de regio Halle een Administratief Medewerker Verkoop & Financiële Administratie.
Onze klant is actief binnen de technische en engineeringsector en biedt gespecialiseerde oplossingen voor elektrische installaties en datacenteromgevingen. Door hun voortdurende groei zijn zij op zoek naar een nauwkeurige administratieve kracht die de commerciële en financiële processen mee ondersteunt.
Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en haal je voldoening uit een combinatie van klantencontact, orderverwerking en facturatie? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou!
Commerciële administratie & orderverwerking- Invoeren, controleren en opvolgen van klantorders in het ERP-systeem
- Controleren van prijzen, kortingen en commerciële voorwaarden
- Opstellen van orderbevestigingen en opvolgen van offertes
- Verwerken van wijzigingen en annulaties van bestellingen
- Correct en tijdig opmaken van verkoopfacturen
- Controleren van leveringsbonnen en logistieke documenten
- Opstellen van creditnota's
- Verwerken van periodieke en contractuele facturatie
- Aanleveren van facturatiegegevens aan de boekhouding
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten
- Beheren en actualiseren van klantgegevens, prijsafspraken en voorwaarden
- Proactief communiceren over leveringen, vertragingen of afwijkingen
- Nauw samenwerken met collega's van planning, logistiek en finance
- Opvolgen van leveringen en beschikbaarheden
- Rapporteren over orderstatussen en eventuele afwijkingen
- Meedenken over optimalisaties binnen de administratieve processen
- Opstellen en beheren van commerciële documenten
- Digitaal archiveren van verkoop- en facturatiedossiers
- Ondersteunen bij rapportages, analyses en administratieve opvolging
Profiel
Voor deze functie zoeken wij een administratieve professional met oog voor detail en een klantgerichte ingesteldheid.
Je beschikt bij voorkeur over:
- Een diploma in accountancy, economie of een relevante administratieve richting
- Ervaring binnen salesadministratie, facturatie of commerciële binnendienst
- Kennis van btw-regelgeving en administratieve processen
- Ervaring met ERP-systemen is een sterke troef
- Een uitstekende kennis van het Nederlands
- Een goede kennis van het Frans en Engels
Daarnaast herken je jezelf in onderstaande eigenschappen:
- Nauwkeurig en kwaliteitsgericht
- Sterk georganiseerd en gestructureerd
- Klantvriendelijk en communicatief
- Stressbestendig en flexibel
- Teamgericht met een hands-on mentaliteit
- Digitaal vaardig en snel vertrouwd met nieuwe systemen
Professionele vaardigheden
- Promotieactiviteiten uitvoeren
- Onderhandelen over promoties
- Promotiecampagnes ontwerpen
- Een budget beheren
- Een promotiecampagne aanpassen aan de doelgroep of het product
Aanbod
Je komt terecht in een groeiende en stabiele onderneming waar ondernemerschap, samenwerking en kwaliteit centraal staan.
Je mag rekenen op:
- Een voltijdse functie met verantwoordelijkheid en afwisseling
- Een grondige interne opleiding
- Een aangename werkomgeving met korte communicatielijnen
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
- Een aantrekkelijk salaris afgestemd op jouw ervaring
- Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en groepsverzekering
- Een gezonde work-life balance
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
1502 LEMBEEK
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74437990
VDAB-beroep: Verantwoordelijke verkooppromotie
Online sinds: 22-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
