Vind een job
Freelance - Office Coordinator
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Zeer goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Academische bachelor
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Als Freelancer binnen Bright Plus Outsourcing Solutions kan jij jouw skills aanscherpen tijdens jouw projecten. Je sluit aan bij ons freelance team. Zij vormen onze pool van experten. Die pool vangt tijdelijke opdrachten op door een kwalitatieve oplossing te bieden voor bedrijven hun tijdelijke noden. We matchen je volgens jouw expertise, het bedrijf en de opdracht. Zo benut jij ten volle jouw sterktes!
Ben jij op zoek naar freelance vacatures vol variatie en uitdaging? Zoek je een parttime of fulltime freelance job voor bepaalde duur? Bright Plus Outsourcing Solutions is de efficiëntste manier om continuïteit in je opdrachten te garanderen.
Jobomschrijving
Als freelancer ga je aan de slag als Office Coordinator bij een internationaal bedrijf in Gent. Je werkt minstens 6 maanden 5 dagen per week in dit toonaangevende bedrijf.Je houdt ervan om te puzzelen!
Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:
- Het organiseren van vergaderingen, zowel offline als online.
- Agendabeheer voor verschillende managers.
- Organisatie van travel management binnen & buiten Europa.
- Bieden van administratieve ondersteuning, inclusief uitgavenbeheer, contracten en purchase orders.
Als freelancer wil je graag je huidige expertise verder verdiepen of delen met bedrijven.
Profiel
Jouw achtergrond als freelancer houdt onder andere in dat:
- Een bachelor- of masterdiploma, aangevuld met relevante ervaring
- Een vlotte kennis Nederlands en Engels. Engels is de voertaal bij de klant.
- Minstens 5 jaar ervaring met het organiseren van (management)meetings.
- Betrokkenheid, passie & vlotte communicatieskills.
Professionele vaardigheden
- Post en mails administratief beheren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Vergaderingen praktisch organiseren
Aanbod
Bright Plus Outsourcing Solutions biedt je een ruim aanbod aan interessante freelance projecten. Aan de hand van jouw tarieven en jobwensen zoeken wij de perfecte match. Je ontvangt altijd een persoonlijk voorstel op maat. Neem je de opdracht aan? Dan volgt er een contract per opdracht en maandelijkse betaling van jouw facturen. Er is geen administratie langs jouw kant nodig want wij nemen deze met plezier voor onze rekening. Zo kan jij je dus op je core business focussen.
Je maakt deel uit van een groot netwerk. Daar blijf je als actieve freelancer regelmatig in contact met collega-freelancers en leg je nieuwe contacten tijdens netwerkmomenten.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
9052 ZWIJNAARDE
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74438443
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 23-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.