Functieomschrijving

Landmeterskantoor Van Eester is gezien de groei van het bedrijf op zoek naar een gemotiveerd administratief bediende.

Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die cruciaal zijn voor een soepel verloop van onze activiteiten. Jouw dagelijkse verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

1. Klantgerichte Communicatie: Je staat onze klanten te woord via telefoon, waarbij je met jouw vriendelijke en professionele aanpak hun vragen en behoeften beantwoordt.

2. Afsprakenregeling: Je beheert de afsprakenplanning, zowel telefonisch als via e-mail, om ervoor te zorgen dat onze klanten efficiënt geholpen worden.

3. Opmaken offertes: Opmaken en uitrekenen van offertes.

4. Documentatiebeheer: Je hebt een cruciale rol in het opstellen van offertes en facturen, waarbij je nauwkeurigheid en aandacht voor detail hoog in het vaandel draagt.

5. Postbehandeling: Je beheert de inkomende en uitgaande post om ervoor te zorgen dat belangrijke documenten tijdig en correct worden verwerkt.

6. Ondersteuning: Naast de bovengenoemde taken, ben je bereid om te assisteren bij andere administratieve taken die zich voordoen in een dynamische werkomgeving.

7. Facturatie: u maakt facturen op en volgt de betalingen op.

We bieden uitgebreide interne opleidingen, begeleiding en ondersteuning binnen ons bedrijf om ervoor te zorgen dat je succesvol bent in deze rol.

Kennis van de Franse taal is een pluspunt