Functieomschrijving

In het UZ Gent kom je terecht in een innovatieve omgeving die oog heeft voor je talent en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het engagement van alle collega's voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent een baken van zorg. Denk Zorg kunnen we pas ten volle realiseren als we voldoende oog hebben voor het welzijn van onszelf, onze collega's en een gezonde organisatiecultuur.
Maak jij binnenkort mee het verschil?

• Je staat in voor het onthaal van de patiënten op de afdeling intensieve neonatale zorgen.
• Je verzorgt de patiëntenadministratie. Je maakt afspraken voor consultaties en/of onderzoeken. Je zorgt voor administratieve taken bij opname, transfer en ontslag van patiënten.
• Je beheerst het Oazis pakket voor de administratieve processen en je zorgt voor kennisoverdracht naar nieuwe verpleegkundigen in functie van de specifieke werking op de dienst. Je zorgt ook voor een administratieve opleiding aan ASO-ers in het kader van de diverse administratieve processen waar zij tijdens hun opleiding een rol spelen.
• Je filtert en beantwoordt telefonische interne en externe oproepen, verstrekt informatie en/of schakelt telefoongesprekken gericht door.
• Je zorgt voor het ontvangen, sorteren en verdelen van de inkomende post.
• In overleg met leidinggevenden en verpleegkundigen verzorg je samen met jouw collega's de opname- en ontslagplanning. Je plant autonoom onderzoeken bij specifieke patiëntgroepen.
• Je klasseert en archiveert digitaal diverse documenten.
• Je hebt een actieve opdracht in de voorbereiding van de tarificatie. Je staat in voor correcte registratie van medico verpleegkundige activiteiten en vertaalt deze naar honoraria en tarificatie. Je controleert automatische tarificatie vanuit EPD. Je werkt mee aan de optimalisatie van het tarificatieproces.
• Je voert administratief en logistiek ondersteunende taken uit zoals stockbeheer, probleemmeldingen, info delen via Teams site, coördinatie van de reservatie van de vergaderzalen.
• Je staat in voor de A tot Z administratieve organisatie van congressen, symposia en traningen, dit zowel binnen het UZ Gent als daarbuiten.
• Je behoudt het overzicht van wetenschappelijke rekeningen.
• Je staat in voor het documentenbeheer van de dienst op ZENYA.
• Je staat in voor de administratieve ondersteuning van het medisch diensthoofd en de artsen stafleden samen met je collega's.
• Je blijft bij op het vlak van de vereiste beroepskennis en -vaardigheden en past nieuwe inzichten toe in de praktijk. Je neemt actief deel aan interne en/of externe vormingsmomenten, werkoverleg of werkgroepen. Je informeert je over de relevante ontwikkelingen binnen de eigen afdeling, de sector en het UZ Gent.