Functieomschrijving

Voor een bedrijf regio Kortrijk zijn we op zoek naar een administratief talent met affiniteit voor de bouw (m/v/x).

Je komt terecht in een ondersteunende functie waarin je mee instaat voor de voorbereiding en organisatie van onze werven. Je hoeft nog niet alles te kennen: wij leren je de kneepjes van het vak.

Heb je een bachelor Bouwkunde en ambitie om op termijn door te groeien naar projectleider? Ook als pas afgestudeerde ben je absoluut welkom.

Als Medewerker Werfadministratie zorg je ervoor dat de projecten administratief en organisatorisch goed voorbereid zijn. Je vormt als het ware de schakel tussen de voorbereiding, de werf en het projectteam.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• De administratieve voorbereiding van onze werven verzorgen;
• Instaan voor de aankoop en praktische organisatie van de werven;
• Projectdocumentatie voorbereiden en opvolgen;
• Bestelbonnen verwerken en opvolgen;
• Meetings voorbereiden en bijwonen, onder andere met PowerPoint-presentaties;
• Verzekeringen van de projecten coördineren en opvolgen;
• Veiligheidsdocumentatie en -opvolging mee beheren;
• De nodige informatie verzamelen en zorgen dat alles tijdig bij de juiste personen terechtkomt;
• Sporadisch een werf bezoeken om voeling te houden met de praktijk.

Je bent dus voornamelijk administratief bezig. Tegelijk krijg je de kans om stap voor stap inzicht te krijgen in hoe een bouwproject van A tot Z wordt georganiseerd.