Functieomschrijving

Als Rechterhand zaakvoerder KMO in Ardooie neem je de dagelijkse planning en praktische organisatie in handen en zorg je dat projecten, collega's, materialen en transport goed op elkaar zijn afgestemd.

Wat ga je doen als Rechterhand zaakvoerder KMO?

• Je neemt een groot deel van de dagelijkse planning en organisatie op jou, zodat de zaakvoerder zich meer kan focussen op klanten en de verdere groei van de onderneming.
• Je maakt de dagelijkse en wekelijkse planning voor verschillende klantprojecten en houdt rekening met deadlines, beschikbare collega's, materialen en transport.
• Je stuurt de dagelijkse werking in het atelier mee aan, verdeelt het werk en volgt op of projecten volgens planning verlopen.
• Je plant collega's en externe ondersteuning in en grijpt tijdig in wanneer extra capaciteit nodig is.
• Je organiseert de transportplanning en zorgt dat materialen en afgewerkte onderdelen op het juiste moment klaarstaan.
• Je bewaart het overzicht over de verschillende projecten en merkt snel wanneer planningen, deadlines of prioriteiten met elkaar botsen.
• Je overlegt rechtstreeks met de zaakvoerder en projectverantwoordelijken en vertaalt gemaakte afspraken naar een duidelijke planning voor de werkvloer.
• Je lost dagelijkse problemen zelfstandig op en schakelt snel wanneer een levering vertraging heeft, een planning wijzigt of een project anders loopt dan verwacht.
• Je houdt zicht op de werkdruk en zoekt naar een haalbare verdeling van mensen en middelen over de verschillende projecten.
• Je denkt mee over praktische verbeteringen in planning, atelier en logistiek en voert goede ideeën ook effectief door.