Vind een job
Ofice Manager
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Bachelor
- Professionele bachelor
- Academische bachelor
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
We zijn opzoek naar een ambitieuze, proactieve Office Manager die initiatief neemt, verantwoordelijkheid opneemt en samen met het bedrijf wil groeien.
We zoeken voor een bouwbedrijf regio Kortrijk.
Jouw functie
Als Office & onthaal Assistant zorg je ervoor dat het kantoor en de organisatie vlot draait. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en klanten.
Je taken zijn onder andere:
- Bezoekers ontvangen en telefonie en algemene mailbox beheren;
- Vergaderzalen en kantooromgeving netjes en gebruiksklaar houden;
- Koffie, drank en andere voorraden aanvullen;
- Fleet administratief opvolgen en bedrijfswagens regelen voor nieuwe medewerkers;
- Hotels en logementen boeken voor collega's die op verplaatsing werken;
- Stock van werkkledij beheren;
- Praktische en facilitaire problemen oplossen;
- Zelf actief op zoek gaan naar oplossingen en verbeteringen.
Kortom: een veelzijdige functie waarin je ervoor zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.
Profiel
We zoeken vooral iemand met het juiste DNA:
- Je bent stressbestendig en houdt het hoofd koel wanneer er veel tegelijk gebeurt;
- Je bent digitaal sterk en leert snel nieuwe systemen;
- Je neemt initiatief en wacht niet af tot iemand je vertelt wat je moet doen;
- Je bent oplossingsgericht en neemt verantwoordelijkheid;
- Je werkt graag samen en vindt collegialiteit belangrijk;
- Je hebt ambitie en wil jezelf blijven ontwikkelen;
- Je hebt geen klassieke 9-to-5-mentaliteit.
Ervaring is mooi meegenomen, maar de juiste ingesteldheid is belangrijker.
Digitalisering en AI zijn belangrijk binnen de organisatie. Je werkt onder andere met Microsoft Office, Dynamics en Copilot. Je bent dus digitaal vaardig en staat open voor nieuwe technologie.
Een goede kennis van Nederlands en Frans is belangrijk. Veel collega's zijn Franstalig en je zal regelmatig Franstalige telefoons en mails behandelen.
Professionele vaardigheden
- Post en mails administratief beheren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Contracten administratief beheren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
Aanbod
Vergoeding: min. 2500 - max. 3300 euro bruto per maand
Aanbod:
Bovenstaande vacature is een voltijdse, vaste vacature in een 40u werkweek.
Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000515354.
Robert Half
Bedrijfswebsite
Sociale media
Plaats tewerkstelling
8500 KORTRIJK
Hoe solliciteren?
Meer info
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.
Vermeld de referentie: 000515354
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74440970
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: ? 2014 Robert Half. A. Gossetlaan 28A b7 / 1702 Groot-Bijgaarden RPR Brussels - VG.453/BUO - W.INT.030 / W.RS.030 / Erkenning van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest: 00238-406-20121114 / Geregistreerd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest: 00238-405-20121114 / Agrément de la Région de Bruxelles-Capitale: 00238-406-20121114 / Enregistré dans la Région de Bruxelles-Capitale: 00238-405-20121114
Online sinds: 24-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
