Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker Transport & Expeditie ondersteun je de dagelijkse werking van transport- en planningsactiviteiten en zorg je voor een correcte en efficiënte administratieve opvolging.

Je staat onder meer in voor het aanmaken en opvolgen van machineprojecten, het inplannen van inkomende machines en onderdelen en het opstellen van de bijhorende transport- en douanedocumenten (zoals pakbonnen en CMR's). Daarnaast maak je transport-, douane- en werkopdrachten aan en volg je deze administratief op.

Je biedt algemene administratieve ondersteuning, waaronder archivering en kantoorwerk, en bewaakt de correctheid van activiteiten in het ERP-systeem (MS Dynamics 365), inclusief parking- en logistieke bewegingen. Je ontvangt en begeleidt chauffeurs op een professionele manier.

Verder analyseer je activiteiten op basis van ERP-gegevens en stel je rapporteringen, statistieken en KPI's op. Je houdt machinedossiers zorgvuldig bij, vult deze aan waar nodig en draagt bij aan het opstellen en optimaliseren van processen.

Tot slot zorg je voor het boeken en registreren van activiteiten in de systemen.