Vind een job
Administratief medewerker
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Basis)
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Basis)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Professionele bachelor: Bouw
- Professionele bachelor: Communicatie
- Professionele bachelor: Informatiebeheer
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
NV De Ruyver is en moderne en bloeiende schrijnwerkerij, waar de liefde voor het artisanale vakmanschap wordt gekoppeld aan hedendaagse productiemethoden. Hout is nog altijd wat ons drijft. Samen met een dertigtal
gelijkgezinde werknemers halen we er dagelijks het beste uit.
Als administratief medewerker ondersteun je de dagelijkse werking van ons bedrijf. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor onze klanten, leveranciers en collega’s. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van documenten en het verwerken van een divers scala aan gegevens.
Algemeen:
• Onthaal van klanten en leveranciers
• Beheer van inkomende en uitgaande post, zowel analoog als digitaal
• Meewerken aan een correcte en efficiënte administratieve werking
Concreet:
• Opmaken en opvolgen van klantovereenkomsten
• Facturatie en opvolging
• Managen van documenten eigen aan onze activiteiten (werfmeldingen, check-in-at-work,
omgevingsvergunningen, parkeervergunningen…)
• Nazorg behandelen, inplannen en opvolgen van onze service na plaatsing
• Loonadministratie
Profiel
• Ervaring in een brede administratieve functie. Dit bij voorkeur, maar niet noodzakelijk binnen de bouwsector
• Communicatief en professioneel in contacten met verschillende partijen
• Een degelijke beheersing van de Nederlandse taal, notie Frans en Engels
• Basiskennis van boekhouding en HR-processen
• Gedreven en nauwkeurig
• Collegiaal, ruimdenkend en proactief
Professionele vaardigheden
- Post ontvangen en verdelen
- Personen onthalen
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Documenten archiveren
- Personen doorverwijzen volgens hun vraag
Persoonlijke vaardigheden
- Digitaal denken
- Zorgvuldigheid
- Kritisch denken
- Betrouwbaarheid
- Analyseren
- Samenwerken
- Stressbestendigheid
- Assertiviteit
- Inleving
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Zelfontwikkeling
- Initiatief
- Zelfstandigheid
- Klantgerichtheid
- Verantwoordelijkheid
- Commercieel inzicht
- Communiceren
Aanbod
- Een voltijdse of deeltijdse functie met een vast contract en een competitief salaris
- Maaltijdcheques
- 20 verlofdagen + 12 ADV-dagen
- Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid binnen een gevestigd familiebedrijf
- Een warme en collegiale sfeer
- Desgewenst mogelijkheid tot doorgroeien in het werk. Bijvoorbeeld in een commerciële functie, opleiding preventieadviseur…
Plaats tewerkstelling
DE RUYVER GUIDO DENDERMONDESTEENWEG 388 9070 DESTELBERGEN
Hoe solliciteren?
Meer info
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Contactpersoon
Dhr. De Ruyver Thomas
Adres
DE RUYVER GUIDO
DENDERMONDESTEENWEG 388 9070 DESTELBERGEN
Je kan solliciteren via:
Post
DE RUYVER GUIDO
DENDERMONDESTEENWEG 388 9070 DESTELBERGEN
Vdab.be
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74441704
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 25-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.