Vind een job
Back Office Medewerker
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Medium)
- Nederlands (Goed)
- Engels (Medium)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Ben jij op zoek naar een brede, administratieve functie binnen dynamisch bedrijf? Werk je graag klantgericht, hou je van variatie en heb je pit? Dan is deze functie als Sales Back Office Medewerker in Zemst misschien wel jouw volgende stap!
Jouw takenpakket
Als Sales Back Office Medewerker ben je een onmisbare schakel tussen klanten, sales, productie en logistiek. Je taken zijn gevarieerd en uitdagend:
- Verwerking en opvolging van klantenorders van A tot Z (registratie in SAP, opvolging leveringen, facturatie, leveringsbonnen, klassement, ...).
- Eerste aanspreekpunt voor klanten omtrent de volledige orderflow.
- Proactieve communicatie bij wijzigingen, zowel intern als extern.
- Ondersteuning van de salesafdeling (NL/FR) door het uitwisselen van order- en klanteninformatie.
- Opmaken van offertes.
- Verwerking van bestellingen uit de productie en contact met leveranciers.
- Inplannen van transportopdrachten en behandelen van eventuele klachten.
- Behandeling van inkomende telefoons.
Profiel
- Je hebt relevante ervaring in een sales administratieve of backofficefunctie.
- Je bent klantgericht, nauwkeurig en assertief, en durft verantwoordelijkheid te nemen.
- Je hebt pit, denkt in oplossingen en toont initiatief.
- Je communiceert vlot in Nederlands en Frans (Engels is een mooie plus).
- Interesse in technische productkennis of een productieomgeving is een grote troef.
- Je kan goed overweg met MS Office.
- Je bent bij voorkeur snel of onmiddellijk beschikbaar.
Professionele vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen
- Post ontvangen en verdelen
- Documenten archiveren
- Documenten of informatie klasseren
- Documenten digitaliseren
Aanbod
Bedrijfsinfo
Onze klant is actief in verkoop en montage van industeriële batterijen.
- Mooie werkuren: van maandag tot donderdag van 8u-17u. Op vrijdag mag je al om 12u aan je weekend beginnen!
- Een aantrekkelijk brutoloon tussen €3800 en €4000, afhankelijk van je ervaring.
- Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag en ecocheques van €250.
- Groeps- en hospitalisatieverzekering.
- Een gevarieerd takenpakket binnen een dynamisch team met een fijne werksfeer.
- Ruimte voor groei én leuke extra’s zoals een jaarlijkse BBQ en teamactiviteiten.
Plaats tewerkstelling
1980 ZEMST
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Unique Mechelen
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 2026903_NL-VDAB-BE-240811
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74441815
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: VG.565/BO 00217-405-20121108 W.RS.153 W.SO.153 W.RE.153
Online sinds: 24-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.