Vind een job
Onthaalmedewerker/ administratief bediende
Contract
- Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
- Deeltijds - 22 uren per week, te presteren in 4 dagen
- Dagwerk
- Weekend
- Startdatum: 1 oktober 2026
- Einddatum: 1 april 2027
- Contract van bepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Goed)
- Nederlands (Goed)
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Ben jij een veelzijdige duizendpoot die houdt van contact met mensen én graag structuur brengt in administratie? Dan ben jij misschien de nieuwe collega die we zoeken!
Voor ons gastenverblijf en zaalverhuur in een historisch klooster in het hart van Gent zijn we op zoek naar een enthousiaste onthaalmedewerker/administratief bediende. Je komt terecht in een klein, hecht team en werkt mee in een unieke omgeving met uitzicht op de kloostertuin.
Wat ga je doen?
- Je bent hét aanspreekpunt voor onze gasten, zowel bij aankomst als via telefoon en mail.
- Je beheert de reservaties van kamers en zalen.
- Je volgt onze evenementen administratief op.
- Je maakt facturen op en verwerkt betalingen.
- Je coördineert (mee) de poetstaken en het poetspersoneel.
- Je springt af en toe bij in de logistiek (tafels klaarzetten, kleine ondersteuning bij activiteiten).
Profiel
Wie ben jij?
- Je zoekt bewust een deeltijdse job van 22 uur per week, verspreid over 4 dagen.
- Flexibiliteit is voor jou vanzelfsprekend: je bent bereid om je uren aan te passen aan de noden van de werking en werken op zondag schrikt je niet af.
- Je bent klantgericht, praktisch ingesteld en steekt graag zelf de handen uit de mouwen.
- Je kan goed schakelen tussen verschillende taken en blijft rustig onder druk.
- Je kan volledig zelfstandig werken en verantwoordelijkheid opnemen, maar functioneert ook goed in team.
- Je hebt een goede kennis Nederlands en kan je ook uitdrukken in Engels en Frans. Extra talen zijn een plus.
- Je kan vlot overweg met het Microsoft Office-pakket.
- Kennis van PMS en CMS is een meerwaarde, maar geen vereiste.
- Je bent beschikbaar vanaf eind september. De vervanging gaat door vanaf half oktober 2026 voor een periode van minstens 6 maanden en woont bij voorkeur in (de regio) Gent.
Professionele vaardigheden
- Klanten onthalen
- Reservaties bevestigen en de bezetting updaten
- Telefonische oproepen ontvangen
- Administratief beheer
Persoonlijke vaardigheden
- Resultaatgerichtheid
- Verantwoordelijkheid
- Samenwerken
- Plannen en organiseren
- Zelfstandigheid
- Communiceren
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
Aanbod
Wat bieden wij?
- Een gevarieerde job in een unieke en inspirerende omgeving.
- Een warm en klein team met oog voor samenwerking.
- Een deeltijds vervangingscontract van 22 uur per week, ter vervanging van een collega tijdens zwangerschapsverlof, voor een periode van ongeveer 6 maanden.
- Werkuren:
-
- Maandag: 13:00–18:00
- Woensdag: 12:00–18:00 (afwisselend om de twee weken)
- Donderdag: 12:00–18:00
- Vrijdag: 12:00–18:00
- Zondag: 08:00–12:00 (afwisselend om de twee weken)
- Maaltijdcheques.
- Een werkplek midden in de stad, maar toch in een oase van rust.
Plaats tewerkstelling
DE KARMELIETEN Burgstraat 46 9000 GENT
Hoe solliciteren?
Meer info
Stuur je motivatie en CV
uitsluitend per mail naar
info@hetrustpunt.com.
Gelieve deze procedure strikt te volgen.
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Solliciteren tot en met 30 september 2026
Contactpersoon
Mevr. Margo
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74443228
VDAB-beroep: Polyvalent hotelmedewerker
Online sinds: 24-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.